Üst makama dilekçe yazarken resmi ve saygılı bir dil kullanmak önemlidir. Dilekçenin amacına ve içeriğine göre değişkenlik gösterse de genel olarak belli başlı kuralları vardır:
1. Başlık: Dilekçenin ne hakkında olduğunu belirten açık bir başlığı olmalıdır.
2. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarih dilekçenin en üst kısmında yer almalıdır.
3. Hitap: Dilekçe, doğrudan ilgili üst makama hitaben yazılmalıdır. Makam sahibinin unvanı doğru ve eksiksiz yazılmalıdır.
4. Giriş Bölümü: Kendinizi kısa bir şekilde tanıtarak, dilekçenin amacını belirtin.
5. Ana Bölüm: Talebinizi açıklayın ve neden bu talepte bulunduğunuzu detaylandırın.
6. Sonuç ve Öneri: Talebinizin neden kabul edilmesi gerektiğini özetleyin ve gereken eylemi önerin.
7. Kapanış ve İmza: Dilekçeyi saygılı bir kapanışla bitirin ve isminiz ile imzanızı ekleyin.
Tarih: 5 Aralık 2023
İsim: Mehmet Yılmaz
Adres: Yıldız Mahallesi, 123 Sokak, No: 45, 34000 İstanbul
Telefon: (0212) 123 45 67T.C.
[Üniversitenin Adı]
Rektörlük MakamınaKonu: Lisansüstü Burs Başvurusu Hakkında
Sayın Prof. Dr. Ahmet Kaya,
Ben Mehmet Yılmaz, [Üniversitenin Adı] Fen Fakültesi Biyoloji Bölümü’nde yüksek lisans öğrencisi olarak eğitimime devam etmekteyim. 2023-2024 akademik yılı için üniversiteniz tarafından sağlanan akademik burs programına başvurmak istiyorum.
Üniversitemizdeki akademik ve araştırma projelerine aktif olarak katılım sağlamakta ve konularında uzman hocalarımızla çalışmalar yapmaktayım. Şimdiye kadar elde ettiğim akademik başarılarım ve alanımdaki araştırma deneyimim, burs programına katılmam için yeterli koşulları sağlamaktadır. Bu bursun, araştırmalarıma olan katkılarıyla birlikte akademik kariyerime önemli bir ivme kazandıracağına inanmaktayım.
Bu doğrultuda, burs başvurumun değerlendirmeye alınarak kabul edilmesini saygılarımla arz ederim. Gerekli diğer belgeler ve başvuru formu ekte sunulmuştur. Başvurum hakkında bilgi verilmesini ve gerekli olan herhangi bir aşama için mülakata çağrılmayı sabırsızlıkla beklemekteyim.
Saygılarımla,
Mehmet Yılmaz
Bu örnek, dilekçenin nasıl düzenleneceği ve hangi bölümleri içermesi gerektiği hakkında size rehberlik edecektir.