Vekaleten görevlendirme yazısı, bir kişiye veya grup kişiye, resmî veya özel işlerde başka bir bireyin yerine geçerek belirli işleri yürütme yetkisi vermek amacıyla yazılan resmî bir belgedir. Genelde iş dünyasında, hukuki işlemlerde ya da yönetim görevlerinde kullanılır. Bu tür bir yazı, görevlendirilen kişinin hangi yetkilere sahip olduğunu açıkça belirtmelidir.
Vekaleten Görevlendirme Yazısı Örneği
—
[Firma/Kurum Logosu]
Tarih: 05 Aralık 2023
Konu: Vekaleten Görevlendirme Yazısı
Sayın [Alıcının İsmi ve Unvanı],
[Alıcının Adresi]
Bu yazıyla, [Firma/Kurum Adı]’nın [ilgili departman/şube] bünyesinde çalışan [Tam Adı ve Unvanı], [başlangıç tarihi] tarihinden itibaren geçerli olmak üzere, [bitiş tarihi ya da belirsiz ise “ikinci bir duyuruya kadar”] süresince, [Görevlendirilen Kişinin Yapacağı İşler] konularında şirketimizi/hizmetlerimizi temsil etmek üzere vekaleten görevlendirilmiştir.
Görevlendirilen kişi, bu süre zarfında, ilgili işlerle ilgili kararlar almaya, anlaşmalar yapmaya ve tüm resmi işlemleri yürütmeye yetkilidir. Bu görevlendirme, yalnızca adı geçen konularla sınırlı olup, görevlendirilen kişinin bu konularda yapacağı her türlü işlem, [Firma/Kurum Adı] tarafından kabul edilen ve onaylanan işlemler olarak kabul edilecektir.
Bu görevlendirme yazısının, ilgili taraflarca bilinmesi ve dikkate alınması önem arz etmektedir.
Görevlendirilen Kişi:
[Adı Soyadı]
[Unvanı]
[T.C. Kimlik No]
[İletişim Bilgileri]
Görevlendirme Sebebi:
[Açıklama]
Yetki Sınırları:
[Açıklama]
İlginiz için teşekkür eder, işlerinizde başarılar dilerim.
İmza:
[Adı Soyadı]
[Unvanı]
[Firma/Kurum Adı]
[İletişim Bilgileri]
—
Yukarıdaki örnek, bir görevlendirme yazısının nasıl hazırlanabileceği konusunda temel bir rehber niteliğindedir. İlgili duruma göre detayların değiştirilerek uygulanabileceği unutulmamalıdır.