Vize başvuruları, özellikle iş ve eğitim gibi amaçlarla yurtdışına seyahat etmekte olan kişiler için önemli bir adımdır. Bu süreçte, çalışanlar genellikle çalıştıkları kurumdan veya öğrenciler okudukları okuldan seyahat etmelerine izin verildiğini belirten resmi bir yazıya ihtiyaç duyarlar. Bu yazı, başvuru dosyanıza eklenmek üzere hazırlanır ve genellikle seyahatin amacını, süresini ve çalışanın işe geri dönüş tarihini içerir. İşte bu bağlamda hazırlanabilecek örnek bir vize başvurusu için izin yazısı aşağıda sunulmuştur:
—
[Şirket Anteti]
[Şirket Adresi]
[Telefon Numarası]
[E-mail Adresi]
[Tarih]
[Konsolosluk Adresi]
[Sayın Konsolosluk Yetkilisi,]
Konu: [Çalışanın Adı ve Soyadı] – Vize Başvurusu İçin Seyahat İzin Belgesi
Biz, [Şirket İsmi], [Çalışanın Adı ve Soyadı] isimli çalışanımızın [Seyahat Edilecek Ülke]’ye yapacağı iş/gezi seyahati için gerekli vize başvurusunda bulunmasına izin verdiğimizi beyan ederiz. [Çalışanın Adı ve Soyadı] şirketimizde [Pozisyonu] olarak çalışmaktadır ve [Başlangıç Tarihi] tarihinden itibaren bizimle çalışmaktadır.
Çalışanımızın seyahat amacı, [Seyahatin Amacını Ayrıntılı Bir Şekilde Belirtin] olup, seyahatin süresi [Gidiş Tarihi] – [Dönüş Tarihi] arasındadır. Bu seyahat, çalışanımızın ve şirketimizin faaliyetleri için önem taşımaktadır. Çalışanımızın seyahatten döndükten sonra işine [Dönüş Tarihi] tarihinde devam edeceğini taahhüt ederiz.
Bu süre zarfında herhangi bir sorunuz olursa, lütfen aşağıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.
Saygılarımızla,
[İmza]
[Ad Soyad]
[Görevi]
[Şirket İsmi]
[İletişim Bilgileri]