Vize başvurularında, başvuru sahibinin seyahat masraflarını karşılayacak ve gerekirse mali destek sağlayacak bir garantörün yazılı taahhüdü gerekebilir. Garantör yazısı, başvuru sahibinin ziyaret etmeyi planladığı ülkede mali sorumluluğunu üstlenen bir kişi veya kurum tarafından sağlanır. Bu belge, başvuru sahibinin seyahat süresince maddi güvencesinin olduğunu ve ülkesine geri döneceğini garanti altına almayı amaçlar. İşte bu tür durumlar için hazırlanabilecek örnek bir garantör yazısı:
—
Konsolosluk Genel Müdürlüğü,
[Adayın Gitmeyi Planladığı Ülke] Konsolosluğu,
[İlgili Şehir, Ülke]
[Tarih]
Konu: Vize Garantör Yazısı
Sayın Yetkili,
Ben, [Garantörün Tam Adı], [T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası], iletişim bilgilerim: [Adres], [Telefon Numarası], [E-posta Adresi]. Bu yazıyı, [Başvuru Sahibi Tam Adı], [Başvuru Sahibinin T.C.Pasaport Numarası], iletişim bilgileri: [Adres], [Telefon Numarası], [E-posta Adresi] adına yazmaktayım.
[İlgili tarihler aralığı] süresince [Adayın Gitmeyi Planladığı Ülke]’de turistik amaçlı yapacağı ziyareti için kendisine maddi kefil olmaktayım. [Başvuru Sahibi] bu süre zarfında tüm konaklama, yeme içme, sağlık, seyahat ve buna benzer diğer yaşamsal ihtiyaçları için gereken mali destek tarafımca sağlanacaktır.
[Garantörün mali durumunu ve mesleki bilgilerini içeren kısa bir bilgi; örnek: “Ben, XX şirketinde YY pozisyonunda çalışmaktayım. Sürekli bir gelire sahip olup, bu ziyaretin mali yükümlülüklerini karşılayabilecek mali güce sahibim.”]
Ek olarak, [Başvuru Sahibi]’nin seyahat süresince herhangi bir yasa dışı aktivitede bulunmayacağına ve ziyaret süresinin sonunda ülkemize döneceğine kefilim. Bu taahhüdümü resmi olarak belirtmek ve ilgili süreçte her türlü resmi sorumluluğu üstlenmek amacıyla bu yazıyı sunmaktayım.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
[İmza]
[Garantörün Tam Adı]
[İletişim Bilgileri ve Adres]
—
Bu yazı, başvuru sahibinin seyahat planları ve ihtiyaçlarına göre uygun şekilde düzenlenmelidir. Garantör, bu taahhüdü kabul ederken, yukarıdaki bilgilerin gerçekliğinden ve doğruluğundan emin olmalıdır.