Vize işlemleri sürdürülürken birçok farklı belgeye ihtiyaç duyulabilmektedir. Özellikle iş bağlantılı seyahatlerde, personelin seyahat amacını ve şirket tarafından desteklendiğini belirtmek amacıyla işyeri izin yazısı büyük önem taşımaktadır. Bu yazı, çalışanın pozisyonunu, seyahatin amacını, süresini ve masrafların kim tarafından karşılanacağını net bir şekilde ortaya koyar. Bu tür yazılar, vize başvurusu yapacak kişinin çalıştığı şirketteki yetkili kişiler tarafından hazırlanmalıdır. İşte bu bağlamda bir örnek:
—
Ayın Tarihleri: 01.10.2023 – 10.10.2023
Çalışanın İsmi: Ali Veli
Pozisyonu: Satış Müdürü
T.C. Kimlik No: 12345678901
[Şirket Logosu]
Şirketin İsmi: ABC Teknoloji A.Ş.
Adres: Teknopark Bulvarı No:1/3D, Pendik, İstanbul
Tel: +90 0216 1234567
E-posta: info@abcteknoloji.com.tr
Vergi Dairesi ve No: Pendik / 0123456789
Tarih: 29.09.2023
Konsolosluğun İlgili Bölümüne,
Biz, ABC Teknoloji A.Ş. (vergi numarası: 0123456789) olarak, çalışanımız Sayın Ali Veli’nin iş bağlantıları çerçevesinde 01.10.2023 tarihinde başlayıp, 10.10.2023 tarihinde sona erecek şekilde Almanya’ya yapacağı iş gezisinin tamamını şirketimiz olarak desteklediğimizi ve masraflarının şirketimizce karşılanacağını beyan ederiz.
Sayın Ali Veli, şirketimiz bünyesinde yaklaşık 5 yıldır Satış Müdürü olarak görev yapmaktadır. Bu süre zarfında, şirketimizin Alman firmaları ile olan iş ilişkilerini yönetme konusunda önemli katkılarda bulunmuştur. Yapılacak olan iş seyahati, firmamızın Almanya’daki mevcut iş ortakları ile olan ilişkilerini daha da güçlendirmek ve yeni iş anlaşmaları yapmak amacıyla planlanmıştır.
Seyahatin, çalışanımız Sayın Ali Veli’nin yukarıda belirtilen tarihler arasında iş gereği Almanya içerisindeki Düsseldorf ve Münih şehirlerini kapsayacak şekilde gerçekleştirilmesi ön görülmektedir.
Bu iş seyahati doğrultusunda, Sayın Ali Veli’ye vize verilmesinin uygun görülmesini arz ederiz.
Saygılarımızla,
[Ad Soyad – İmza]
İnsan Kaynakları Müdürü
ABC Teknoloji A.Ş.
—
Yukarıdaki yazı örneği, iş seyahatleri için gereken vize başvurularında kullanılabilecek bir izin yazısı örneği sağlamaktadır. Şirketin resmi bilgileri, çalışan hakkında spesifik bilgiler ve seyahatin amacı net bir şekilde vurgulanmalıdır.