Yazar kasa kullanımı, perakende satış yapan işletmeler için vazgeçilmez bir unsurdur. Özellikle vergi mevzuatına uygun hareket etmek isteyen işletmeler için yazar kasa kullanabilmek adına yetkili mercilerden izin alınması gerekmektedir. Yazar kasa izin yazısı, işletmelerin bu izni resmi bir şekilde talep etmelerini sağlayan ve gerekli bilgilerin yer aldığı resmi bir belgedir. Bu yazı genellikle işletmenin sahibi veya yetkilisi tarafından, Vergi Dairesi Başkanlığı’na hitaben yazılır. İçerik olarak işletme bilgileri, yazar kasa modeli ve seri numaraları gibi detaylar barındırır.
Aşağıda, bir işletme sahibinin Vergi Dairesi’ne sunmak üzere hazırlamış olduğu örnek bir Yazar Kasa İzin Yazısı bulunmaktadır:
—
**[İşletme Sahibinin Adı Soyadı]
[İşletmenin Adı]
[İşletmenin Adresi]
[Telefon Numarası]
[E-mail Adresi]**
[Tarih]
**[Vergi Dairesi Başkanlığı’nın Adı]
[Vergi Dairesi Adresi]**
Sayın [Vergi Dairesi Başkanı’nın Ünvanı],
Ben, [İşletme Sahibinin Adı Soyadı], [İşletmenin Adı] adına faaliyet gösteren [İşletme Türü] işletmesinin sahibiyim. İşletmemizdeki nakit işlemlerin düzenini sağlamak ve vergi mevzuatına uygun olarak raporlama yapabilmek adına yeni bir yazar kasa satın aldık.
Ekli belgeler arasında yer alan fatura ve yazar kasa cihazımızın teknik özelliklerini içeren belgeyi incelemeniz ricasıyla, kullanmaya başlamadan evvel yazar kasa kullanım iznimizin onaylanmasını talep etmekteyiz. Yazar kasa cihazımızın modeli [Yazar Kasa Modeli], seri numarası [Seri Numarası]’dır. İlgili belgeleri bu yazımızın ekinde bulabilirsiniz.
İşlemlerimizin daha şeffaf ve düzenli bir biçimde yürümesi için gerekli bu iznin en kısa sürede tarafınıza onaylanmasını ve işletmemizde kullanıma başlayabilmemiz için gereken diğer adımların bilgisini vermenizi arz ederim.
İşinize olan saygılarımla,
[İşletme Sahibinin İmzası]
[İşletme Sahibinin Adı Soyadı]
Ekler:
1. Yazar Kasa Faturası
2. Teknik Özellikler Belgesi
—
Bu örnek, işletmelere yazar kasa izni alırken nasıl bir yazışma yapmaları gerektiği konusunda yol gösterici olabilir. İşletme sahibinin, talebini açık ve resmi bir dille ifade ettiği; gerekli belgeleri eklediği ve vergi dairesine saygı çerçevesinde hitap ettiği gözlenebilir.