Yetki devri, bir kişinin veya yöneticinin, belirli görev ve sorumlulukları başka bir çalışana ya da birim başkanına geçici veya kalıcı olarak aktarması işlemidir. Bu işlem, özellikle büyük organizasyonlarda veya yoğun çalışma temposuna sahip iş yerlerinde oldukça yaygındır. Yetki devri ile birlikte, yetkilerin devredildiği kişi o alanda karar verme ve işlem yapma yetkisine sahip olur. Bu süreç, iş yükünün azaltılması, verimliliğin artırılması ve yöneticilerin üzerindeki baskının hafifletilmesi açısından önemli bir yönetim aracıdır.
Örnek bir Yetki Devri Yazısı:
—
[Şirket Logosu]
[Günün Tarihi]
Sayın [Alıcı Kişi veya Ünvan],
[Şirket İsmi]
Konu: Yetki Devri Hakkında
İşbu yazı ile, [Devreden Kişi Ünvan ve Adı-Soyadı] tarafında yürütülen projelerin ve görevlerin bir kısmının, [Devralan Kişi Ünvan ve Adı-Soyadı]’a yetki devri yapılmasına karar verilmiştir.
[Devralan Kişi] artık aşağıdaki görev ve sorumlulukları üstlenecektir:
1. [Görev/Sorumluluk 1]
2. [Görev/Sorumluluk 2]
3. [Görev/Sorumluluk 3]
Bu devir işlemi [Başlangıç Tarihi] tarihinde itibaren geçerli olacak olup, [Bitiş Tarihi] tarihine kadar sürecektir. Bu süre zarfında, [Devralan Kişi]’in yukarıda belirtilen görevler ile ilgili olarak tüm yetki ve sorumluluklar [Devreden Kişi]’nden [Devralan Kişi]’e geçmiş olacaktır.
Bu yetki devrinin, şirket politika ve prosedürlerine uygun olarak yapılmasını rica eder, işlemlerin sorunsuz şekilde yürütülmesini temenni ederim. Herhangi bir sorunuz veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duymanız durumunda, lütfen [İletişim Bilgileri] üzerinden benimle iletişime geçiniz.
Saygılarımla,
[İmza]
[Ad Soyad]
[Ünvan]
[Şirket İsmi]
[İletişim Bilgileri]
—
Bu yazı, yetki devrinin resmiyet kazanmasını ve tüm ilgili tarafların bu değişiklikten haberdar olmasını sağlar. Ayrıca, iş akışının kesintiye uğramadan devam etmesi için gerekli düzenlemelerin yapılmasına olanak tanır.