Yeminli Mali Müşavir (YMM) raporları, şirketlerin finansal durumlarının doğru bir şekilde değerlendirilmesinde kritik bir role sahiptir. YMM’ler, vergi ve finansal danışmanlık alanında uzmanlaşmış kişiler olup, bağımsız denetimler yaparak işletmelerin finansal raporlamalarının mevzuata uygunluğunu kontrol ederler. Bu süreçte, YMM’ler çeşitli bilgiler talep edebilir ve bu bilgilerin sağlanmasını istemek amacıyla resmi yazışmalar gerçekleştirirler. Bu tür bir yazışmanın nasıl yapıldığına dair bir örnek şu şekilde olabilir:
—
YMM Bilgi İsteme Yazısı Örneği
Tarih: 03 Aralık 2023
Sayın [Alıcı Şirket Adı],
Yetkili Kişi: [Yetkili Kişinin Adı]
Adres: [Şirket Adresi]
Konu: Mali Analiz İçin Gerekli Bilgi ve Belgelerin İstemi
Sayın [Yetkili Kişinin Adı],
[YMM Bürosu Adı] olarak, [Talep eden şirketin adı] şirketinizin [belirli bir tarih/döneme ait] mali raporlarının bağımsız denetimi kapsamında görev almış bulunmaktayız. Söz konusu denetim çalışmasını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmemiz için aşağıda listelenen bilgi ve belgelerin tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
1. Son üç yıla ait bilanço ve gelir tabloları
2. İlgili döneme ait banka hesap özetleri
3. Alacak ve borç listeleri
4. Fatura örnekleri (satış ve alım)
5. İşletme giderlerine ait belgeler
6. Yatırım ve amortisman raporları
7. Diğer relevant finansal dokümanlar
Yukarıda talep edilen belgelerin en geç [son teslim tarihi] tarihine kadar [YMM bürosunun iletişim bilgileri] adreslerine ulaştırılmasını rica ederiz. Bilgilerin zamanında ve eksiksiz bir şekilde tarafımıza ulaşması, denetim sürecinin verimli ve düzenli bir şekilde yönetilmesi açısından büyük önem taşımaktadır.
Koordinasyon içerisinde sağlıklı bir denetim süreci yönetebilmek adına gereken hassasiyeti göstermenizi ve istenen belgeleri belirtilen süre içerisinde iletmenizi önemle rica ederiz. Her türlü soru ve destek talebiniz için [iletisim bilgileri] numaralı telefondan veya [e-posta adresi] e-posta adresimizden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İşbirliğiniz için teşekkür eder, saygılarımızı sunarız.
[YMM Adı]
[YMM Ünvanı]
[YMM İletişim Bilgileri]
—
Bu tür yazışmalar, profesyonel bir dil ve resmi bir format kullanılarak hazırlanmalıdır. Ayrıca, belgelerin teslim tarihleri ve iletişim bilgileri gibi önemli detaylar net bir şekilde ifade edilmelidir.