Yurt dışında geçerli bir vekaletname almak için izlenmesi gereken bazı adımlar vardır. Özellikle yurt dışında işlem yapacak kişiler adına Türkiye’de işlemler yapılması gerektiğinde, bu işlemlerin yasal bir temsile dayandırılması için vekaletname düzenlenmelidir. İşte yurt dışında geçerli bir vekaletname almanın genel adımları:
1. Noter Seçimi
– Öncelikle, vekaletname düzenlenecek olan kişinin bulunduğu ülkedeki bir Türk konsolosluğu veya büyükelçilikteki noter servisi ile iletişime geçin. Bu tür hizmetler genellikle Türk konsolosluklarında verilmektedir.
2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması
– Vekaletname için gerekli olan kimlik belgesi (pasaport veya TC Kimlik Kartı gibi),
– Eğer vekaletname bir şirket adına düzenlenecekse, şirketin ticari sicil belgeleri,
– Vekalet veren kişinin yurt dışında olduğunu gösterir belge (vize, oturma izni gibi).
3. Vekaletname Türünün Belirlenmesi
– İşlemler için genel veya özel vekaletname tercih edilip edilmediğinin belirlenmesi gerekiyor. Örneğin, bir ev satışı için özel vekaletname gerekirken, birden fazla işlem için genel vekaletname uygun olabilir.
4. Vekaletnamenin Hazırlanması ve Onayı
– Konsolosluk noteri, belirtilen bilgiler doğrultusunda vekaletnameyi hazırlar.
– Vekaletname, vekalet veren tarafından incelenip kabul edildikten sonra imzalanır.
5. Apostil Tasdiki ve Yeminli Tercüman
– Eğer vekaletname Türkiye dışında bir ülkede de kullanılacaksa, Apostil tasdiki gerekebilir. Apostil, bir ülkenin belgelerinin başka bir ülkede tanınmasını sağlayan uluslararası bir tasdik şeklidir.
– Vekaletnamenin Türkçe dışında bir dilde de geçerli olması gerekiyorsa, yeminli bir tercümandan resmi tercüme yaptırılmalıdır.
6. Vekaletnamenin Gönderilmesi
– Vekaletname, tercümesi ile birlikte Türkiye’deki ilgili kişi veya kuruma gönderilmelidir.
Örnek Durum:
– Örneğin, Amerika’da yaşayan bir Türk vatandaşı, Türkiye’deki bir mülkünü satmak istiyor. Bu durumda, kişi bulunduğu yerdeki Türk Konsolosluğuna giderek, mülk satışı için özel vekaletname çıkartılmasını talep eder. Noter huzurunda gerekli belgelerle vekaletname düzenlenir ve apostil tasdiki aldıktan sonra bu belge Türkiye’deki ilgili kişiye veya avukata gönderilir.
Bu adımlar, yurt dışında yaşayan kişilerin Türkiye’deki işlemleri için vekaletname çıkartırken izlemeleri gereken genel süreci kapsamaktadır. Her adımın yerel koşullar ve mevzuatlara uygun olarak gerçekleştirilmesi önemlidir.