Yurtdışı davet yazıları, başka bir ülkede yaşayan bir kişiyi, belirli bir etkinlik veya ziyaret için bir ülkeye davet etmek amacıyla kullanılır. Bu tür davetiyeler genellikle vize başvurusu sürecinde de gerekebilir ve davet edilen kişinin seyahat amacını destekler. Yazı, genelde daveti yapan kişinin iletişim bilgileri, davet edilen kişinin bilgileri, ziyaretin amacı ve süresi gibi önemli detayları içermelidir.
—
İstanbul, 01.12.2023
[Kişisel veya Kurumsal Logonuz]
Büyükelçilik / Konsolosluk
[Yurtdışı Adres Bilgileri]
Sayın Yetkili,
Ben, [Adınız Soyadınız], Türkiye İstanbul’da ikamet etmekteyim ve [Kurumunuzun Adı]nde görev yapmaktayım. Adresim: [Tam Adresiniz], Telefon numaram: [+90 xxx xxx xx xx] ve E-posta adresim: [e-posta@example.com].
Bu yazıyı, [Davet Edilen Kişinin Tam Adı] (doğum tarihi: dd.mm.yyyy, uyruk: [Uyruk], pasaport numarası: [Pasaport Numarası]) adlı şahsı 15.01.2024 – 20.01.2024 tarihleri arasında Türkiye’deki kültürel etkinliklere katılması amacıyla davet ettiğim konusunda bilgilendirmek amacıyla yazmaktayım. [Davet Edilen Kişinin Adresi, Telefonu ve E-mail Bilgileri]
Bu süre zarfında, [Davet Edilen Kişi] ile planladığımız etkinlikler kapsamında ona eşlik edeceğim ve konaklaması süresince tüm masraflarını karşılayacağımı taahhüt ederim. Bu ziyaretin amacı, Türkiye’nin zengin kültürel mirasını keşfetmek ve uluslararası kültürel değişim ortamını teşvik etmektir.
Konaklama bilgileri aşağıdaki gibidir: [Konaklama Yeri, Adres, Telefon Numarası].
Bu davetiye, gerektiği takdirde ilgili görüşmeler ve işlemler için kullanılabilir olup davet edilen kişiye vize verilmesinin uygun olacağı kanaatindeyim. Gerekli tüm belgelerin ve bilgilerin temini için gereken her türlü yardımcıyı sağlamaya hazırım.
Sizin ve kurumunuzun ilgisi için teşekkür eder, olumlu yanıtınızı sabırsızlıkla beklerim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[Göreviniz]
[Kurumunuz]