Belediyeden izin gerektiren açık/kapalı alan etkinlikleri için tarih, yer ve kapsamı net belirten bir başvuru dilekçesi sunulmalıdır. Aşağıdaki metni kurum bilgilerinize uyarlayıp imzalayarak belediyeye teslim edebilirsiniz.
…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. BELEDİYE BAŞKANLIĞINAKonu : Etkinlik Düzenleme İzni Talebi
Derneğimiz/Okulumuz/Şirketimiz …………………………………………………. adına, …/…/20…. tarihinde, …… – …… saatleri arasında, …………………………………. adresinde ………………………………………….. adlı etkinliğin düzenlenmesi planlanmaktadır.
Etkinlik; (açık/kapalı alan) olup tahmini katılımcı sayısı ………. kişidir. Ses sistemi/müzik: (var/yok), ikram: (var/yok) şeklinde gerçekleştirilecektir.
Gerekli güvenlik, sağlık ve çevre temizlik tedbirleri alınacak olup mevzuata ve belediye kurallarına uyulacaktır.
Belirtilen tarih ve yer için etkinlik düzenleme izninin verilmesini arz ederim.…………………………….., …… / …… / 20….
Etkinlik Sorumlusu
Adı Soyadı : ____________________
T.C. Kimlik No : ________________
Kurum/Dernek/Şirket : ___________
Görevi : _________________________
İmzaAdres : _________________________
Telefon : ________________________
E-posta : ________________________Ekler
- Etkinlik Programı ve Afiş Taslağı
- Alan/Konum Kullanım İzni (varsa)
- Güvenlik ve Sağlık Tedbir Planı
- Ses/Telif Belgeleri (varsa)