Konsolosluk başvurularında genellikle İngilizce dilekçe istenir; Türkiye’de sunulacak dosyalar için Türkçe çeviriyi de eklemek faydalıdır. Aşağıdaki şablonda önce İngilizce, ardından Türkçe metin yer alır. Ülke/şehir ve işlem türünü kendi başvuruna göre değiştir.
…………………………………………. CITY/PROVINCE
…………………………………………. Consulate General of [COUNTRY] in [CITY]Subject: Request regarding [visa/passport/notarial/other] matter
Dear Consul General,
I am applying regarding my [visa/passport/notarial/other] request. The details of my application are as follows: [brief summary of the issue/request].
I kindly request that the necessary procedures be carried out and that I be informed of the outcome via e-mail/postal mail.
Sincerely,
……………, …. / …. / 20….
[Applicant]
Full Name : ______
Passport/ID No : ______
Address : ______
Phone : ______
E-mail : ______
SignatureEnclosures:
- Application form/appointment confirmation (if any)
- Passport copy / ID copy
- Supporting documents (bank statement, invitation letter, etc.)
- Proof of payment (if applicable)
…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. [ŞEHİR]’deki [ÜLKE] BAŞKONSOLOSLUĞUNA / KONSOLOSLUĞUNAKonu: [vize/pasaport/noterlik/diğer] işlemine ilişkin talep
Sayın Başkonsolos,
[vize/pasaport/noterlik/diğer] başvurum hakkında işlem yapılması talebiyle başvurmaktayım. Başvuruya ilişkin özet bilgilerim şöyledir: [talebin kısa özeti].
Gereken işlemlerin yapılmasını ve sonucunun tarafıma e-posta/posta yoluyla bildirilmesini saygılarımla arz ederim.
Saygılarımla,
……………, …. / …. / 20….
[Başvuran]
Adı Soyadı : ______
Pasaport/T.C. Kimlik No : ______
Adres : ______
Telefon : ______
E-posta : ______
İmzaEkler:
- Başvuru formu/randevu teyidi (varsa)
- Pasaport fotokopisi / Kimlik fotokopisi
- Destekleyici belgeler (banka dökümü, davet mektubu vb.)
- (Varsa) Harç/ücret ödeme dekontu