Engelli Personel Refakatçi Atama Yazısı Örneği

Bu şablon, engelli personele çalışma sürecinde destek olmak üzere refakatçi görevlendirilmesini kurumsal olarak bildirmek amacıyla hazırlanmıştır. Köşeli parantez içindeki alanlar görevlendirme bilgilerine göre doldurulabilir.

Engelli Personel Refakatçi Atama Yazısı
[Kurum/Kuruluş Adı]
[Genel Müdürlük/Başkanlık/Müdürlük/Birim Adı]
Sayı: [Sayı/Evrak Kayıt Numarası]
Tarih: [Tarih]
Konu: Engelli Personele Refakatçi Atanması
[Muhatap Birim/Makam Adı]
İlgi: [Talep veya Onay Yazısının Tarihi ve Sayısı]
Görevlendirme Bilgileri
Engelli Personelin Adı Soyadı: [Ad Soyad]
Personel/Sicil Numarası: [Personel veya Sicil Numarası]
Görev Unvanı: [Görev Unvanı]
Görev Yaptığı Birim: [Birim Adı]
Refakatçi Olarak Görevlendirilen Kişinin Adı Soyadı: [Ad Soyad]
Personel/Sicil Numarası: [Personel veya Sicil Numarası]
Görev Unvanı ve Birimi: [Görev Unvanı ve Birim Adı]
Görevlendirme Yeri: [Görevlendirme Yeri]
Görevlendirme Süresi: [Başlangıç Tarihi] – [Bitiş Tarihi/Süresiz]
Çalışma Gün ve Saatleri: [Gün ve Saat Bilgisi]
Açıklamalar
İlgide kayıtlı [talep/onay/değerlendirme] doğrultusunda, kurumumuzda [Görev Unvanı] olarak görev yapan [Engelli Personelin Adı Soyadı] isimli personele çalışma ortamında ihtiyaç duyduğu desteğin sağlanması amacıyla [Refakatçinin Adı Soyadı], belirtilen süre ve koşullarda refakatçi olarak görevlendirilmiştir.
Görevlendirmenin amacı; ilgili personelin iş yerine ve kurum içindeki çalışma alanlarına erişiminin kolaylaştırılması, görevle bağlantılı günlük işlemlerinde ihtiyaç duyduğu desteğin sağlanması ve güvenli çalışma koşullarının sürdürülmesidir. Refakat desteğinin kapsamı [Refakat Desteğinin Kapsamı] ile sınırlıdır.
Refakatçinin Görev ve Sorumlulukları
• Engelli personelin kurum içindeki ulaşımına, çalışma alanlarına erişimine ve görevle ilgili işlemlerine belirlenen ihtiyaçlar çerçevesinde destek olmak.
• Desteği, engelli personelin bağımsızlığına, kişisel tercihlerine, mahremiyetine ve çalışma düzenine saygı göstererek yerine getirmek.
• Refakat sırasında öğrenilen kişisel, sağlıkla ilgili veya kurumsal bilgilerin gizliliğini korumak.
• Acil veya olağan dışı bir durumda [Sorumlu Yönetici/Birim] ile iletişime geçmek ve kurumun iş sağlığı ve güvenliği talimatlarına uygun hareket etmek.
• Engelli personelin asli görev, yetki ve sorumluluklarını devralmamak; yalnızca belirlenen destek faaliyetlerini yürütmek.
• Görevlendirmeyi etkileyen izin, rapor, görev değişikliği veya benzeri durumları gecikmeden [İlgili Birim Adı] birimine bildirmek.
Uygulama ve Takip
Görevlendirme, [Sorumlu Birim/Yönetici] tarafından takip edilecek; ihtiyaçların veya çalışma koşullarının değişmesi hâlinde kapsam ve süre yeniden değerlendirilecektir. Refakatçinin göreve devam edememesi durumunda gerekli düzenleme [Yetkili Birim] tarafından yapılacaktır.
Belirtilen refakatçi görevlendirmesinin [Başlangıç Tarihi] tarihi itibarıyla uygulanması ve ilgili birimlerce gerekli idari düzenlemelerin yapılması hususunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Onay ve İmza
[Yetkili Ad Soyad]
[Unvan]
İmza: [İmza]
Tebliğ ve Teslim
Engelli Personel: [Ad Soyad] — Tebliğ Tarihi: [Tarih] — İmza: [İmza]
Görevlendirilen Refakatçi: [Ad Soyad] — Tebliğ Tarihi: [Tarih] — İmza: [İmza]
Dağıtım
• [Engelli Personelin Görev Yaptığı Birim]
• [Refakatçinin Görev Yaptığı Birim]
• [İnsan Kaynakları/Personel Birimi]
• [İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi]
• [Personel Özlük Dosyası/Arşiv]