Bu tutanak, belirli gün ve haftalar kapsamında hazırlanan çalışma ve belgelerin okul idaresine teslim edildiğini kayıt altına almak amacıyla düzenlenmiştir. Köşeli parantezli alanlar ilgili bilgilere göre doldurulabilir.
Belirli Gün ve Haftalar İdareye Teslim Tutanağı
[İl/İlçe] [Okul/Kurum Adı] Müdürlüğüne
Tutanak Bilgileri
Eğitim Öğretim Yılı: [Eğitim Öğretim Yılı]
Belirli Gün veya Haftanın Adı: [Belirli Gün veya Haftanın Adı]
Etkinlik Tarihi/Tarih Aralığı: [Başlangıç Tarihi] – [Bitiş Tarihi]
Teslim Tarihi: [Tarih]
Teslim Saati: [Saat]
Teslim Yeri: [Yer]
Teslim Edilen Çalışmalar ve Belgeler
[Belirli Gün veya Haftanın Adı] kapsamında gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin aşağıda belirtilen çalışma, belge ve materyaller okul/kurum idaresine teslim edilmiştir:
• Etkinlik planı/programı: [Adet veya Açıklama]
• Etkinlik raporu: [Adet veya Açıklama]
• Görevli öğretmen ve öğrenci listeleri: [Adet veya Açıklama]
• Fotoğraf, video veya dijital kayıtlar: [Adet, Dosya Adı ya da Dijital Teslim Yöntemi]
• Afiş, pano, sunum veya görsel çalışmalar: [Adet veya Açıklama]
• Konuşma metni, şiir, kompozisyon veya benzeri yazılı çalışmalar: [Adet veya Açıklama]
• Katılım, izin veya değerlendirme belgeleri: [Adet veya Açıklama]
• Diğer belge ve materyaller: [Açıklama]
Teslim ve Tespit Açıklaması
Yukarıda bilgileri yer alan belirli gün ve hafta çalışmaları kapsamında hazırlanan belgeler ile materyaller, [Fiziksel/Dijital] olarak [Teslim Eden Ad Soyad] tarafından okul/kurum idaresini temsilen [Teslim Alan Ad Soyad] kişisine teslim edilmiştir.
Teslim sırasında yapılan kontrolde, belirtilen çalışma ve belgelerin [Eksiksiz Olarak Teslim Alındığı/Eksik veya Açıklama Gerektiren Hususların Bulunduğu] tespit edilmiştir.
Varsa Eksik Belge veya Açıklamalar: [Eksik Belge, Materyal ya da Diğer Açıklamalar]
Dijital Teslim Ortamı/Kayıt Yeri: [Taşınabilir Bellek, Kurumsal Sistem, E-posta veya Diğer]
Teslim Edilen Toplam Belge/Materyal Sayısı: [Sayı]
Sonuç
İşbu tutanak, belirtilen çalışma ve belgelerin okul/kurum idaresine teslim edildiğini kayıt altına almak amacıyla [Tarih] tarihinde [Nüsha Sayısı] nüsha olarak düzenlenmiş, taraflarca okunarak imza altına alınmıştır.
İmzalar
Teslim Eden
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Görevi/Unvanı: [Görevi veya Unvanı]
İmza: [İmza]
Teslim Alan
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Görevi/Unvanı: [Görevi veya Unvanı]
İmza: [İmza]
Okul/Kurum Müdürü veya Yetkili
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Unvanı: [Unvan]
İmza/Mühür: [İmza ve Mühür]