Vergi dairesine yazılacak bir dilekçe, başvuruda bulunan kişinin vergi ile ilgili bir talebini veya sorununu ilgili mercilere iletmek amacıyla yazılmaktadır. Bu tür bir yazışma resmi ve kurallara uygun olmalıdır. İşte vergi dairesine yazılacak bir dilekçe yazarken dikkat edilmesi gerekenler:
1. Başlık: Dilekçenin en üstünde merkezileştirilmiş olarak “Dilekçe” kelimesi yazılmalıdır.
2. Tarih: Dilekçenin sağ üst köşesine yazılacak tarih, dilekçenin yazıldığı günün tarihini belirtmelidir.
3. Alıcı: Dilekçenin gönderileceği vergi dairesinin tam adı yazılmalı, mümkünse ilgili kişinin adı veya unvanı belirtilmelidir. Örneğin, “Ankara Vergi Dairesi Başkanlığı’na” gibi.
4. Giriş Kısmı: Dilekçe yazan kişinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, adresi ve iletişim bilgileri gibi kişisel bilgileri net bir şekilde yazılmalıdır.
5. Konu Başlığı: Yazının konusu “Konu:” başlığı altında kısa ve öz bir şekilde ifade edilmelidir. Örneğin, “2019 Yılı Gelir Vergisinin Yeniden Değerlendirilmesi Talebi”.
6. Dilekçenin Gövdesi:
– Giriş: Kişinin kendini tanıtması ve hangi konuda talepte bulunduğunu net bir şekilde ifade etmesi gerekir.
– Durumun Açıklaması: Talebin nedenlerini ve geçmişte yaşanan relevant olayları detaylandırmalıdır.
– Talep: Ne istendiği açık bir şekilde ifade edilmelidir. Talep edilen şeyin kanuni veya lojik gerekçeleri net bir şekilde sıralanabilir.
7. Kapanış ve İmza: Dilekçenin sonunda talebin yerine getirilmesini rica eden bir cümle yazılmalı ve ardından isim, imza ve tarih eklenmelidir.
8. Ekler: Dilekçeye ekli olan belgeler listesi, ek1, ek2 şeklinde belirtilmelidir.
Örnek Dilekçe Metni:
“`
DİLEKÇE
Tarih: 29.11.2023
İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı’na,
Konu: 2022 Yılı Gelir Vergisi İade Talebi.
Ismim Hakan Yılmaz, T.C. Kimlik No: 12345678910. İstanbul, Beşiktaş’ta ikamet etmekteyim ve vergi mükellefiyetim aynı adres üzerindedir.
2022 yılında ödediğim gelir vergisinin fazla olduğuna dair hesaplamalarım sonucunda, fazladan yatırdığım 5.000 TL’nin tarafıma iade edilmesini talep ediyorum. Bu talebime ilişkin tüm belge ve dökümanlar ekli listede sunulmuştur.
Bu süreçte gerekli incelemenin yapılmasını ve fazla ödenen tutarın hesabıma iadesini sizlerden rica ederim.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
[İsim Soyisim]
[İmza]
[İletişim Bilgileri]
Ekler:
1. Gelir Vergisi Beyannamesi
2. Ödeme Makbuzları
“`
Bu örnekteki gibi, dilekçenizin net, resmi ve kurallara uygun olmasına özen gösterilmelidir. Belgelerin eksiksiz ve doğru eklenmesi, işlemin hızlanmasına yardımcı olur.