Site Toplantısı Vekaletname Örneği

Bu örnek, site veya toplu yapı toplantısında bir kişinin vekâleten temsil edilmesi amacıyla düzenlenebilir. Köşeli parantezli alanları toplantı ve taraf bilgilerine göre doldurunuz.

Site Toplantısı Vekaletnamesi
[Site / Toplu Yapı Adı] Yönetim Kurulu Başkanlığına
Vekalet Verenin Bilgileri
Adı Soyadı: [Vekalet Veren Ad Soyad]
T.C. Kimlik Numarası: [T.C. Kimlik Numarası]
Adres: [Adres]
Telefon Numarası: [Telefon Numarası]
Site İçindeki Bağımsız Bölüm Bilgisi: [Blok / Bina, Kat ve Bağımsız Bölüm No]
Sıfatı: [Kat Maliki / Hak Sahibi / Diğer]
Vekilin Bilgileri
Adı Soyadı: [Vekil Ad Soyad]
T.C. Kimlik Numarası: [Vekilin T.C. Kimlik Numarası]
Adres: [Vekilin Adresi]
Telefon Numarası: [Vekilin Telefon Numarası]
Toplantı Bilgileri
Site / Toplu Yapı Adı: [Site / Toplu Yapı Adı]
Toplantı Türü: [Olağan / Olağanüstü / Diğer]
Toplantı Tarihi: [Toplantı Tarihi]
Toplantı Saati: [Toplantı Saati]
Toplantı Yeri: [Toplantı Yeri]
Varsa İkinci Toplantı Tarihi: [İkinci Toplantı Tarihi]
Vekaletin Konusu ve Kapsamı
Maliki veya hak sahibi olduğum [Blok / Bina, Kat ve Bağımsız Bölüm No] bilgili bağımsız bölüm nedeniyle katılma hakkım bulunan yukarıda belirtilen site toplantısında beni temsil etmek üzere [Vekil Ad Soyad] adlı kişiyi vekil tayin ediyorum.
Vekilim, bu vekalet kapsamında aşağıdaki işlemleri benim adıma gerçekleştirmeye yetkilidir:
• Belirtilen toplantıya katılmak, toplantı yoklama veya katılım listesini imzalamak.
• Toplantı gündeminde bulunan konular hakkında görüş bildirmek, açıklama yapmak ve öneride bulunmak.
• Gündem maddeleriyle sınırlı olmak üzere oy kullanmak; seçim, kabul, ret ve ibra konularında irademi temsil etmek.
• Toplantı sırasında sunulan öneriler ve alınacak kararlar hakkında beyanda bulunmak.
• Gerekli görmesi hâlinde karşı oyunu veya çekincesini toplantı tutanağına yazdırmak.
• Toplantı tutanağını, karar metnini ve toplantıyla doğrudan ilgili diğer belgeleri temsilci sıfatıyla imzalamak.
• Toplantıda dağıtılan veya katılımcılara sunulan bilgi ve belge örneklerini teslim almak.
Vekaletin Süresi ve Sınırları
Bu vekalet yalnızca [Toplantı Tarihi] tarihli toplantı için geçerlidir. Toplantının yeterli katılım sağlanamaması, ertelenmesi veya devam toplantısı yapılması hâlinde vekaletin geçerlilik durumu: [İkinci / Ertelenen / Devam Toplantısında Geçerlidir / Geçerli Değildir].
Vekil, bu vekaleti başka bir kişiye devredemez ve toplantı gündemiyle ilgisi bulunmayan işlemler bakımından beni temsil edemez. Bu belge; bağımsız bölümün satışı, devri, kiralanması veya üzerinde ayni ya da şahsi hak kurulması konusunda yetki vermez.
Beyan
Yukarıda kimlik ve iletişim bilgileri belirtilen kişiyi, açıklanan kapsam ve sınırlar içinde beni temsil etmek üzere özgür irademle vekil tayin ettiğimi beyan ederim.
Düzenleme Tarihi: [Tarih]
Vekalet Veren: [Vekalet Veren Ad Soyad]
İmza: [İmza]
Vekil: [Vekil Ad Soyad]
İmza: [İmza]