Uzaktan çalışma, teknolojinin gelişmesi ve pandemi gibi sebeplerle özellikle son yıllarda oldukça yaygın bir çalışma biçimi haline gelmiştir. Uzaktan çalışma sözleşmesi, çalışanın işverenin işyeri dışında, genellikle kendi evinde veya serbest olarak belirleyebileceği herhangi bir yerde çalışmasını düzenleyen bir sözleşme türüdür. İşveren ve çalışan arasında açıkça belirlenmesi gereken bazı önemli maddeler aşağıda sıralanmıştır:
1. Çalışma Şartları:
– Çalışma Saatleri: Uzaktan çalışma yapılan saatlerin belirlenmesi ve bu saatlere sadık kalınması gerekmektedir. Örneğin, çalışanın hafta içi 09:00-17:00 saatleri arasında çalışması kararlaştırılmış olabilir.
– Mola Zamanları: Çalışma saatleri içindeki molaların süresi ve zamanları belirtilmelidir.
2. Görev ve Sorumluluklar:
– Çalışanın hangi işleri yapacağı ve bu işlere ilişkin detaylar açıkça listelenmelidir. Örneğin, bir grafik tasarımcının haftalık olarak kaç adet tasarım yapması gerektiği veya hangi projelerde yer alacağı belirtilmelidir.
3. İletişim Araçları ve Raporlama:
– Uzaktan çalışma sözleşmesinde, çalışan ile iletişim kurulacak araçlar (e-posta, telefon, video konferans araçları vb.) ve bu iletişimin sıklığı belirlenmelidir.
– Çalışanın işverene ne sıklıkla rapor vereceği ve bu raporlamanın nasıl yapılacağı (örneğin e-posta ile haftalık rapor) açıklanmalıdır.
4. Ekipman ve Teknolojik Destek:
– Çalışmanın yapılabilmesi için gerekli olan teknik ekipmanın (bilgisayar, yazılım, internet bağlantısı gibi) kim tarafından sağlanacağı ve ekipmanın bakım sorumlulukları belirtilmelidir.
– Ekipman arızalarında destek ve sorun çözme sürecinin nasıl işleyeceği açıklanmalıdır.
5. Gizlilik ve Veri Güvenliği:
– Çalışanın işleri yaparken erişeceği bilgilerin gizliliği ve bu bilgilerin korunmasıyla ilgili yükümlülükler açıklanmalı.
– Uyulması gereken veri güvenliği protokolleri (örneğin, güvenli internet bağlantısı, şifreleme teknikleri, güvenli dosya saklama yöntemleri) belirtilmelidir.
6. Performans Değerlendirme:
– Çalışanın performansını değerlendirecek kriterler ve bu değerlendirmenin ne zaman yapılacağı belirlenmelidir.
7. Ücret ve Yan Haklar:
– Çalışanın alacağı ücret ve diğer yan haklar (örneğin, sağlık sigortası) net şekilde ifade edilmelidir.
– Uzaktan çalışma durumunda herhangi bir masraf ödemesi (elektrik, internet faturası gibi) yapılıp yapılmayacağı konuşulmalıdır.
Uzaktan çalışma sözleşmesi, her iki tarafın da beklentilerinin net bir şekilde belirlenmesi ve olası anlaşmazlıkların önlenmesi açısından büyük önem taşır. Bu nedenle, sözleşme hazırlanırken yukarıda belirtilen hususlar detaylı bir şekilde ele alınmalı ve gerekirse hukuki danışmanlık alınmalıdır.