Uzaktan çalışma (telework ya da remote work olarak da bilinir), çalışanların iş yerine gitmeden, genellikle evlerinden işlerini yürüttüğü bir çalışma şeklidir. COVID-19 pandemisi sonrasında bu çalışma modeli oldukça yaygınlaştı. Uzaktan çalışma sözleşmesi ise, bu tür bir iş düzenini regüle eden ve hem işveren hem de çalışan arasındaki hak ve sorumlulukları belirleyen önemli bir dokümandır.
Uzaktan Çalışma Sözleşmesi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Çalışma Saatleri ve Esneklik: Çalışma saatlerinin net bir şekilde ifade edilmesi ve esnek çalışma saatlerine izin verilip verilmediği belirtilmelidir.
2. İletişim Kuralları: İletişim araçları ve bu araçların kullanım saatleri hakkında bilgi verilmelidir. Ayrıca, acil durumlar için iletişim protokolleri ve sıklığı belirlenmelidir.
3. Ekipman ve Teknoloji: Çalışanın kullandığı bilgisayar, yazılım ve diğer ofis araçlarının sağlanması, bakım ve destek hizmetleri gibi konular net bir şekilde açıklanmalıdır.
4. Gizlilik ve Güvenlik: Çalışanın uzaktan çalışırken firmanın verilerini koruma yükümlülüğü ve kullanması gereken güvenlik önlemleri hakkında bilgi verilmelidir.
5. Performans Değerlendirme: Uzaktan çalışanların performanslarının ne şekilde ve ne sıklıkla değerlendirileceği açıkça yazılmalıdır.
6. Ücret ve Yan Haklar: Maaşın yanı sıra, varsa diğer ek ödemeler (internet, elektrik vb. giderlerinin karşılanması gibi) ve faydalar tanımlanmalıdır.
7. Terfi ve Kariyer Gelişimi: Uzaktan çalışanların kariyer gelişim imkanları ve terfi süreçleri belirtilmelidir.
8. Çalışma Koşulları: Çalışma ortamının sağlık ve güvenlik standartlarına uygunluğu ile ilgili detaylar ve bu ortamın denetlenme yöntemleri açıklanmalıdır.
9. Sözleşme Süresi ve Sonlandırma Koşulları: Sözleşmenin süresi, yenilenme koşulları ve sözleşmenin her iki taraf tarafından nasıl sonlandırılacağı hakkında bilgi verilmelidir.
Örnek Uzaktan Çalışma Sözleşmesi Maddeleri:
“`plaintext
1. Madde: Çalışma Saatleri
– Çalışan hafta içi 09:00 ile 18:00 saatleri arasında çalışacaktır. Esnek çalışma saatlerine izin verilip verilmediği ve nasıl uygulanacağı …
2. Madde: İletişim Kuralları
– Çalışan ve yönetici arasındaki düzenli toplantılar haftalık olarak her Pazartesi sabah Zoom üzerinden yapılacaktır. Acil durumlar için …
3. Madde: Ekipman ve Teknoloji
– Şirket, çalışanın ev ofisi için gerekli bilgisayar, yazılım lisansları ve diğer ekipmanları sağlayacaktır. Bakım ve teknik destek …
4. Madde: Gizlilik ve Güvenlik
– Çalışanın, şirkete ait tüm belgeleri ve dijital dosyaları güvenli bir şekilde saklama yükümlülüğü vardır. …
5. Madde: Performans Değerlendirme
– Çalışanın performansı, yılda iki kez, Haziran ve Aralık aylarında, online performans değerlendirme araçları kullanılarak …
6. Madde: Ücret ve Yan Haklar
– Çalışanın aylık brüt maaşı 5.000 TL olup, internet gideri olarak aylık 200 TL ödeme yapılmaktadır.
“`
Sözleşme örneği oldukça genel olup, şirket politikaları ve sektörel farklılıklar nedeniyle değişkenlik gösterebilir. Ayrıca, uzaktan çalışma sözleşmeleri yerel iş yasalarına uygun olmalıdır. Sözleşme hazırlanırken hukuki destek alınması önerilir.