Zarar Tespit Raporu, bir mülk veya malın herhangi bir nedenle uğradığı zararların belgelenmesi için kullanılan resmi bir belgedir. Örneğin sel, deprem, yangın gibi doğal afetlerden sonra ya da bir kazanın ardından zararı belirlemek ve ilgili tazminatın hesaplanabilmesi için zarar tespit raporu düzenlenir. Bu rapor, sigorta şirketleri, mahkemeler veya ilgili diğer kurumlar tarafından talep edilebilir.
Zarar Tespit Raporu İçin Resmi Yazı Örneği:
(Bu örnek, bir belediye veya yerel yönetim birimi tarafından, bir mahallede meydana gelen sel felaketi sonucu zarar gören evler için hazırlanabilecek bir rapor için genel bir format sunmaktadır.)
—
[Belediye Logosu]
Belediye Başkanlığı
Adres: [Belediyenin adresi]
Telefon: [Telefon numarası]
E-posta: [E-posta adresi]
Tarih: [Raporun hazırlandığı tarih]
Rapor No: [Rapor numarası]
Konu: Zarar Tespit Raporu
İlgili Merci: [Raporun gönderileceği kurum veya kişi]
Sayın [İlgili merci adı],
[Mahalle/Şehir/Bölge]’de meydana gelen sel felaketi sonucunda yapılan incelemeler ve araştırmalar neticesinde, aşağıdaki mülklerde zarar tespit edilmiştir.
1. Mülk Sahibi: [Adı Soyadı]
– Adres: [Tam adres]
– Tespit Edilen Zararlar:
– [Zararın detayları]
– [Zarar miktarı]
2. Mülk Sahibi: [Adı Soyadı]
– Adres: [Tam adres]
– Tespit Edilen Zararlar:
– [Zararın detayları]
– [Zarar miktarı]
[Kalan mülkler için benzer biçimde devam edin…]
Zararların tespiti, [Zarar tespiti yapan kişi veya ekip adı] tarafından yapılmış, ilgili görseller ve dokümanlar ekte sunulmuştur.
_Rapora ek olarak;_
– Fotoğraflar
– Tespit tutanakları
– Maliyet hesapları
gibi dokümanlar ekli olarak gönderilmektedir.
Zarar gören vatandaşlarımızın mağduriyetlerinin en kısa sürede giderilmesi adına gerekli işlemlerin başlatılmasını ve ilgili tazminatların yapılmasını arz ederiz.
Bilgilerinize sunar, gereğini arz ederim.
—
[İmza]
[Adı Soyadı]
[Unvan]
[Belediye Adı]
—
Yukarıda verilen örnek, bir zarar tespit raporu için resmi bir yazışma örneği sunmaktadır. Raporun içeriği ve dili olayın ciddiyetine ve resmiyetine uygun şekilde düzenlenmelidir. Zararın detayları, tespit edildiği kadarıyla açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. Bu tür raporlar, resmi makamlarca işlemlerin hızlandırılması ve tazminat işlemlerinin başlatılabilmesi için önem taşır.