Almanya vize başvurusu için yazılan bir motivasyon mektubu, başvuranın bu vizeyi neden istediğini ve Almanya’ya yapmayı planladığı seyahatin amacını açık ve etkili bir şekilde anlatmalıdır. Aşağıda, Almanya’ya iş amaçlı seyahat etmek isteyen bir kişi için yazılmış örnek bir motivasyon mektubu bulabilirsiniz. Bu mektup, başvuranın amacını ve planlarını net bir şekilde ifade etmesi üzerine kurulmuştur:
—
[Adınız Soyadınız]
[Adresiniz]
[Şehir, Posta Kodu]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]
[Tarih]
Almanya Federal Cumhuriyeti Büyükelçiliği / Konsolosluğu
[Vize Bölümü Adresi]
[Şehir, Ülke]
Sayın Konsolosluk Yetkilisi,
Ben, [Adınız Soyadınız], [mevcut iş unvanınız] olarak görev yaptığım [şirket adınız] adına, iş ile ilgili bir ziyarette bulunmak üzere kısa süreli Schengen vizesine başvuruyorum. Bu mektubun amacı, Almanya’ya yapmayı planladığım iş gezisi hakkında gerekli bilgileri sağlamak ve vize başvurumun amacını açıklamaktır.
[Firma adınız], [Kısaca şirketiniz ve sektör bilgisi] alanında faaliyet göstermektedir. Şirketimiz, [şirket faaliyetleri ve başarıları hakkında kısa bilgi] olup, Almanya’daki [iş ilişkisi kurulacak şirket adı] ile stratejik bir ortaklık geliştirmeyi hedeflemekteyiz. Bu iş seyahati, [tarihler] tarihleri arasında planlanmış olup, şirketler arası iş birliği ve ortak projeler üzerinde görüşmeler yapmayı amaçlamaktadır.
Bu seyahat süresince, Almanya’nın [şehir] şehrinde [Almanya’daki iş ortağı şirket] yetkilileri ile bir dizi iş görüşmesi yapmayı ve olası işbirliği olanaklarını detaylı bir şekilde ele almayı planlamaktayım. Ayrıca, şirketimizin bu yeni pazarlarda büyüme stratejisine katkıda bulunacak değerli bilgiler ve deneyimler edinmeyi hedeflemekteyim.
İş gezim sırasında Almanya’da konaklamak için [otelin adı veya konaklama bilgileri] adresinde rezervasyon yapmış bulunmaktayım. Seyahatim ve konaklamam süresince gerekecek tüm masraflar şirketim tarafından karşılanacaktır.
Bu vize başvurusuna, şirketimden alınan görevlendirme yazısı, rezervasyon onayları, banka hesap dökümleri gibi gerekli tüm destekleyici belgeler eklenmiştir. Vize işlemlerimin olumlu sonuçlanmasını sabırsızlıkla beklemekteyim.
Zamanınızı ayırıp bu mektubumu dikkate aldığınız için teşekkür eder, vize başvurumun onaylanacağı konusunda umutlu olduğumu belirtmek isterim. Herhangi bir ek bilgi veya belgeye ihtiyaç duyarsanız, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[Mevcut İş Unvanınız]
[Şirket Adınız]
—
Bu mektup türündeki başlıca unsurların; seyahatin amacını net bir şekilde belirtmek, şirket bilgileri ve iş planları hakkında bilgi vermek, konaklama ve finansal sorumlulukları açıklamak olduğuna dikkat edilmelidir. Motivasyon yazınızda resmi ve profesyonel bir dil kullanmanız önemlidir.