T.C.
[İlgili Kurumun Adı]
[İlgili Bölüm veya Birimin Adı]
Sayı: [Belge Numarası]
Konu: Kayıp Mühür Beratının İhdası
[Belge Tarihi]
[Alıcı Kurum/Kişi Adı ve Unvanı]
[Adres]
Sayın [Alıcı Unvanı ve Soyadı],
İlgili kurumumuzda kullanılan ve [Tarih] tarihinde kaybedildiği tespit edilen resmi mühür beratının yerine yenisinin ihdas edilmesi gerekmektedir. Kayıp mühür beratı, [Mühür Seri Numarası ve Diğer Tanımlayıcı Bilgiler] numaralı olup, [Açıklama veya Mühür Beratının Kullanım Alanı] işlemlerinde kullanılmaktadır.
Kaybolan mühür beratının kötüye kullanılma ihtimaline karşın, ilgili yasal işlemlerin başlatılabilmesi için bu durumun resmi olarak kayıtlara geçirilmesi amacıyla, kaybın tarafınızca da bilinmesini ve gerekli işlemlerin yapılmasını rica ederiz.
Yeni mühür beratının üretilmesi ve teslim süreci hakkında sizleri bilgilendireceğimizi belirtmek isteriz. Bu süreç içerisinde, eski mühür beratının herhangi bir yerde bulunması durumunda, [İlgili Kurumun Adı]-[İlgili Bölüm Adı]’ne (Adres ve İletişim Bilgileri) iletmenizi önemle rica ederiz.
Konunun önemine binaen gereğinin yapılmasını ve sürecin takibini rica eder, işlerinizde başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[İmza]
[Adı Soyadı]
[Unvan]
[İlgili Kurum İsmi]