Muhtarlık yazısı, muhtarların resmi işlemler veya vatandaşların ihtiyaç duydukları durumlar için düzenledikleri resmi bir belgedir. Genellikle ikametgah, taşınmaz mal bilgisi, muhtaçlık belgesi gibi konuları kapsar. Bu yazılar, ilgili kurumlar tarafından talep edildiğinde muhtar tarafından düzenlenir ve muhtar mührü ile onaylanır.
—
Muhtarlık Yazısı Örneği
T.C.
[İlçe] Kaymakamlığı
[Belde/Mahalle] MuhtarlığıSayı: [Belirtilmeli]
Konu: İkametgah Belgesi[Belirtilen tarih]
[İlgili kurum başlığı ve adresi],
İlgi: [Tarih ve sayı numarası belirtilirse] ilgili yazınız.
[Başvuru sahibinin Adı Soyadı], TC Kimlik Numarası: [Kimlik numarası], [Belde/Mahalle] sakinidir ve [adresi] adresinde ikamet etmektedir.
Yukarıda kimlik ve adres bilgileri verilen kişinin, [belirtilen sebep veya işlem için gerekli olduğu belirtilmeli] dolayısıyla ikametgah belgesi gerekmektedir.
Bu yazı [belirtilen kurum veya işlem için] kullanılacaktır. Gereğini arz ederim.
[Muhtarın adı soyadı]
[Mahalle/Belde] Muhtarı(İmza ve mühür)
—
Bu örnek, genel bir ikametgah tasdiki için kullanılabilecek tipik bir muhtarlık yazısı formatıdır. Yazıda belirtilmesi gereken öğeler doğru ve eksiksiz doldurulmalıdır.