Resmi kurumlarla yapılan işbirlikleri, projeler veya alınan hizmetler sonrasında teşekkür mektubu göndermek, hem iş ilişkilerinin sağlıklı devam etmesine katkıda bulunur hem de iyi niyetin bir göstergesi olarak kabul edilir. Memnuniyeti ifade etmek ve gelecekteki potansiyel işbirlikleri için olumlu bir zemin hazırlamak amacıyla resmi kurumlara teşekkür yazısı yazılır. Bu tür yazışmalar, kurumsal iletişimde profesyonellik ve nezaket kurallarına uygun olarak hazırlanmalıdır. Örnek bir teşekkür mektubu aşağıda yer almaktadır.
—
Konya Belediyesi
Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanlığı
Atatürk Caddesi No: 72
42050 Meram/Konya
3 Aralık 2023
Sayın Başkan,
Ben Dr. Sinan Yıldırım, Konya Devlet Hastanesi Acil Servis Şefi. Kurumunuzun son yapılan sağlık kampanyası çerçevesinde hastanemize sağladığınız destekten ötürü sizlere şahsım ve ekibim adına teşekkür etmek istiyorum.
Konya Belediyesi Sosyal Hizmetler Dairesi olarak, şehrimizde acil sağlık hizmetlerinin güçlendirilmesine yönelik katkılarınız, biz sağlık çalışanları için büyük önem taşımaktadır. Özellikle son kampanya kapsamında hastanemize bağışlanan tıbbi malzemeler ve ekipmanlar, acil durumlarda ihtiyaç duyulan hizmetlerin hız ve etkinlikle yürütülmesine imkan tanımıştır.
Bu vesileyle, sağlık alanında yapmış olduğunuz bu değerli katkılar için kurumunuz adına tüm yetkililere ve çalışanlara teşekkürlerimi sunar, işbirliğimizin devamını dilerim. Sizlerle ortaklaşa yürütülecek daha birçok projede birlikte çalışmayı ümit ediyorum.
Çalışmalarınızda başarılar diler, saygılarımı sunarım.
Saygılarımla,
Dr. Sinan Yıldırım
Konya Devlet Hastanesi Acil Servis Şefi