Teminat mektubu, iş ilişkilerinde sıklıkla başvurulan bir güvence yöntemidir. Taraflardan biri, özellikle büyük çaplı iş anlaşmalarında veya ihalelerde, diğer tarafa mali bir güvenlik sağlaması amacıyla banka teminatları sunar. İş tamamlandığında veya sözleşme şartları yerine getirildiğinde, teminat mektubunun iade edilmesi gerekebilir. Bu durumda, teminatın iadesi için resmi bir yazışma yapılması önem taşır. İşte bu süreçte kullanabileceğiniz örnek bir teminat mektubu iade yazısı:
—
Firma Ünvanı
Adresi
Telefon Numarası
E-posta Adresi
Tarih: [Gün/Ay/Yıl]
İlgili Banka Ünvanı
Şube Adı
Adresi
Telefon Numarası
Konu: Teminat Mektubu İadesi Hakkında
Sayın [Banka Yetkilisi’nin Unvanı ve Adı-Soyadı],
[Şirket adı] olarak, sizden [tarih] tarihinde aldığımız ve [ihale adı/proje adı] kapsamında kullanılan, [Teminat Mektubu Numarası] numaralı teminat mektubunun iadesini rica ediyoruz.
Söz konusu proje/ihale kapsamındaki yükümlülüklerimizin tamamını başarıyla yerine getirdiğimizi ve herhangi bir taahhütümüzün kalmadığını bildiririz. İlgili işin tamamlanması ve tüm şartların yerine getirilmiş olması nedeniyle, anılan teminat mektubunun tarafımıza iadesini talep ediyoruz.
İade sürecinin başlatılmasını ve gerekli işlemlerin en kısa sürede tamamlanarak, teminat mektubunun şirket adresimize gönderilmesini veya şubenizden tarafımızca alınmasını rica ederiz. Bu süreçte herhangi bir bilgi veya belgeye ihtiyaç duyulması durumunda, [iletisim bilgileri] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İşbirliğiniz için şimdiden teşekkür eder, işlemlerin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını dilerim.
Saygılarımla,
[İmza]
[Ad Soyad]
[Görevi]
[Firma Adı]
—
Bu örnek yazı, teminat mektubunun iadesi talebini profesyonel ve resmi bir dille ifade etmenize yardımcı olacak şekilde hazırlanmıştır. İşlemlerinizi bu tür bir yazı ile yürütebilirsiniz.