Birçok ülkeye yapılacak iş seyahatleri öncesinde, ilgili konsolosluk veya büyükelçilikler tarafından vize işlemleri için çeşitli belgeler talep edilmektedir. Bu belgelerden biri de işveren tarafından verilen izin yazısıdır. Bu yazı, çalışanın belirli tarihler arasında yurt dışına iş gezisine çıkacağını ve bu süre zarfında şirket tarafından izinli olduğunu belirtir. İşverenin hazırladığı bu resmi yazı, vize başvurunuzun kabul edilmesi için önemli bir kanıttır. Aşağıda, vize için hazırlanabilecek standart bir şirket izin yazısı örneği yer almaktadır.
—
[Şirketin Resmi Antetli Kağıdı]
Tarih: [Güncel tarih]
Konsolosluk Adresi:
[Alıcı konsolosluk/büyükelçilik bilgileri]
Konu: İş Seyahati İçin İzin Yazısı
Sayın Yetkili,
Bu yazı, [Şirket İsmi] adına yazılmaktadır ve [Çalışanın Adı Soyadı], [Çalışanın Pozisyonu] pozisyonunda görev yapan personelimiz hakkındadır. [Çalışanın Kimlik/Pasaport Numarası] kimlik/pasaport numarasına sahip olan personelimiz, [Seyahat Tarihleri] tarihleri arasında [Ziyaret Edilecek Ülke] ülkesine iş seyahatine çıkacaktır.
Bu seyahat, şirketimizin [seyahatin amacı ile ilgili kısa bilgi] kapsamında gerçekleştirilmektedir. Bu doğrultuda, personelimiz [Çalışanın Adı Soyadı]’nin yukarıda belirtilen tarihler arasında tüm resmi izinlerinin tarafımızdan verildiğini ve bu süre zarfında şirketimizin resmi görevlisi olarak hareket edeceğini teyit ederiz.
Gerekli tüm mali ve lojistik destek, şirketimiz tarafından sağlanacaktır. İlgili personelin yurda dönüşünü takiben görevine devam edeceğini, herhangi bir göçmenlik niyetinin olmadığını da belirtmek isteriz.
Bu vesile ile, personelimiz [Çalışanın Adı Soyadı] için gerekli vizenin verilmesini rica eder, işlemlerinizi bu doğrultuda yapmanızı arz ederiz.
Saygılarımızla,
[İmza]
[Adı Soyadı]
[Unvanı]
[Şirket İsmi]
[İletişim Bilgileri]