Dilekçe, herhangi bir kuruma ya da kuruluşa resmi bir talep veya şikayet iletmek için yazılan resmi bir yazıdır. Dilekçe yazarken bazı temel unsurları içermesi gerekir ki bu da dilekçenin daha ciddi ve dikkate değer algılanmasına yardımcı olur.
Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Başlık: Dilekçenin en üstünde, genellikle ortalanmış bir şekilde “Dilekçe” kelimesi veya başvurulan konu ile ilgili özel bir başlık yazılır.
2. Hitap: Dilekçenin yazıldığı kurumun adı düzgün bir şekilde yazılmalıdır. Direkt ilgili kişiye veya departmana yazılıyorsa, ilgili kişinin adı ve unvanı belirtilmelidir.
3. Giriş Paragrafı: Kim olduğunuzu, neden yazdığınızı ve ne talep ettiğinizi kısaca belirtin.
4. Detaylar: Talebinizin detaylarını açıklayın. Eğer bir şikayet dilekçesi ise şikayetin detaylarını, yaşanan olayın ne zaman ve nasıl gerçekleştiğini belirtin.
5. Sonuç ve Talep: Ne istediğinizi açık bir şekilde belirtin. Örneğin, bir problemin çözülmesini veya bir hizmetin sağlanmasını talep edebilirsiniz.
6. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarihi yazın.
7. İmza: Dilekçeyi yazan kişi, adını, soyadını ve imzasını eklemelidir.
8. Ekler: Eğer dilekçenize destekleyici belgeler ekliyorsanız, ekler kısmında bu belgeleri sıralayın.
Dilekçe Örnek:
“`
20 Aralık 2023
[İlgili Kurum/Kişinin Adı ve Unvanı]
[Adres]
[Tüm iletişim bilgileri]
Konu: İş Başvurusu İçin Gerekli Belgerin İadesi Talebi
Sayın [İlgili kişi/kurum adı],
Ben [Adınız Soyadınız], [TC Kimlik Numaranız], [iletişim bilgileriniz]. [Şirket Adı]’na [Tarih] tarihinde yapılmış olan iş başvurusu sürecimde sunmuş olduğum belgelerin tarafıma iadesini rica ediyorum.
Başvuru sürecinde sunmuş olduğum belgeler yanlışlıkla şahsıma ait bazı önemli belgeleri içermekte ve bu belgelerin iade edilmesi gerekmektedir. İlgili belgelerin listesi ekte sunulmuştur.
Bu süreçte gösterdiğiniz anlayış ve işbirliği için şimdiden teşekkür ederim. Belgelerin en kısa zamanda tarafıma iletilmesini rica eder, gereğini arz ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[E-posta adresiniz]
[Telefon numaranız]
Ekler:
– Belgelerin Listesi
“`
Bu örnek, temel dilekçe formatını ve nasıl yazılacağını göstermektedir. Her dilekçe kendine özgü olacak şekilde uyarlanmalıdır.