Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na yazılacak olan bir dilekçe, resmi bir belge niteliği taşıdığı için belirli bir format ve dil kullanımına dikkat edilmesi gerekmektedir. Aşağıda bu tür bir dilekçe yazarken izlenecek adımlar ve dikkat edilmesi gereken noktalar hakkında bilgiler ve bir örnek dilekçe sunulmaktadır.
Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Kurumsal Dil ve Ton: Dilekçeniz resmi ve ciddi bir dil kullanmalı, argo veya samimi ifadelerden kaçınmalıdır.
2. Açık ve Net İfade: Talebinizi açık ve anlaşılır bir şekilde ifade edin. Gereksiz detaylardan kaçının.
3. Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, öğrenci numarası ve iletişim bilgilerinizi belirtin.
4. Hitap: İlgili kişi veya bölüm biliniyorsa direk olarak, bilinmiyorsa genel bir hitap kullanarak başlayın.
5. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarihi belirtin.
6. Konu: Dilekçenizin konusunu kısa ve öz bir şekilde belirtin.
7. İmza: Dilekçenizin sonuna adınızı yazıp imzalayın.
Örnek Dilekçe
“`
Adınız Soyadınız
Adresiniz
Telefon Numaranız
E-mail Adresiniz
[Üniversitenin Adı]
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı
[Üniversitenin Adresi]
[TARİH]
Konu: [Örneğin, Transkript Talebi]
Sayın Yetkili,
[Üniversitenizin adı]’nda [Fakülte/Enstitü/bölüm]’na kayıtlı, [öğrenci numaranız] numaralı öğrencisi [Adınız ve Soyadınız] olarak, [amacınızı açıklayın; örneğin, yurt dışına yapacağım başvurular için] gerekmekte olan transkriptimi talep etmekteyim.
Gerekli işlemlerin yapılmasını ve transkriptimin [teslim almak istediğiniz yer veya şekil; örneğin, e-posta adresime gönderilmesini veya şahsen teslim alacağımı] rica ederim. Transkriptle ilgili herhangi bir ücret ödemem gerekiyorsa, lütfen beni bilgilendiriniz.
Bu süreçte bana yardımcı olduğunuz için teşekkür eder, işlemlerimin en kısa süre içinde tamamlanmasını rica ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız ve Soyadınız]
[Öğrenci Numaranız]
“`
Yukarıdaki örnek, genel bir dilekçe yazım formatını ve içeriğini göstermektedir. Özelleştirilmiş talepler için dilekçenizin içeriğini uygun şekilde düzenlemeniz gerekecektir.