Resmi kurumlara verilen dilekçelerde uzunluk, dilekçenin ciddiyeti ve anlaşılabilirliği açısından önemlidir. Dilekçenin amacı kısa, net ve resmi bir şekilde talebi aktarmaktır.
1. Standart Uzunluk
- Bir dilekçe genellikle 1 sayfa olmalıdır.
- Kurumlar kısa ve anlaşılır dilekçeleri daha hızlı işleme alır.
2. Ne Zaman 2 Sayfa Olabilir?
Bazı durumlarda dilekçenin kapsamı geniş olabilir. Örneğin:
- Detaylı şikâyetler,
- Çok sayıda olayın anlatıldığı durumlar,
- Birden fazla belgeye atıf yapılan başvurular.
Bu gibi hallerde dilekçe 2 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanabilir.
3. Dilekçede Gereksiz Uzunluktan Kaçının
- Aynı bilgiyi tekrar etmeyin.
- Konuyla ilgisiz detaylara yer vermeyin.
- Resmi yazışma dili kısa, öz ve doğrudan olmalıdır.
4. Ek Bilgiler İçin “Ekler” Bölümü
Dilekçeyi uzatmak yerine, gerekli belgeleri ek olarak sunabilirsiniz. Böylece dilekçe sade kalırken, belgeler ayrıca dosyalanır.
5. Sonuç
Bir dilekçe için ideal uzunluk 1 sayfadır. Zorunlu durumlarda dilekçe 2 sayfaya kadar çıkabilir. Ancak daha uzun dilekçeler resmi işleyişte olumsuz karşılanabilir ve okunması zorlaşır.