Bir dilekçenin giriş ve gelişme bölümleri kadar, sonuç (bitiriş) bölümü de önemlidir. Resmî dilekçeler, talebin net bir şekilde ifade edilmesi ve uygun bir kapanış cümlesiyle tamamlanmalıdır.
1. Dilekçenin Son Bölümü Nasıl Olmalı?
- Talebinizi saygılı bir dille yeniden özetleyin.
- Kurumdan beklentinizi açıkça belirtin.
- Son cümlede “arz ederim” veya “gereğini arz ederim” gibi resmi kapanış ifadeleri kullanın.
2. Dilekçe Bitirişinde Kullanılan İfadeler
- “Gereğini bilgilerinize arz ederim.”
- “Gereğini saygılarımla arz ederim.”
- “Gereğinin yapılmasını arz ederim.”
- “Bilgilerinize arz ederim.”
👉 Burada “arz ederim” ifadesi, Türk idari yazışma geleneğinde dilekçenin resmî olarak kapatılmasını sağlar.
3. İmza ve Kimlik Bilgileri
Bitirişten hemen sonra mutlaka şu bilgiler bulunmalıdır:
- Tarih
- Ad–Soyad
- Islak imza (veya e-imza)
- Adres ve iletişim bilgileri (tebligat için)
4. Örnek Bitiriş Cümlesi
“Mahallemizdeki aydınlatma sorunlarının giderilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını arz ederim.”
5. Sonuç
Dilekçe bitirilirken kullanılan ifade, dilekçenin resmiyetini tamamlayan en kritik unsurdur. Kısa, saygılı ve net bir talep cümlesiyle dilekçenizi kapatmalı, ardından tarih ve imza bilgilerinizi eklemelisiniz.