Resmî belgelerde ve dilekçelerde geçen “sayı numarası”, evrakın kurum içindeki kayıt numarasını ifade eder. Bu numara, dilekçenin takibi ve arşivlenmesi için zorunlu bir unsurdur.
1. Sayı Numarasının Anlamı
- Her dilekçe kuruma ulaştığında evrak kayıt biriminde kayda alınır.
- Kayda alınan her evraka bir “sayı numarası” verilir.
- Bu numara, dilekçenin sistemdeki kimliği gibidir.
2. Vatandaş Dilekçeye Sayı Yazmalı mı?
- Hayır. Dilekçeyi hazırlarken vatandaşın sayı numarası yazmasına gerek yoktur.
- Sayı numarası dilekçeyi aldıktan sonra kurum tarafından eklenir.
- Vatandaş için önemli olan, bu numaranın yazılı olduğu “alındı belgesi” veya evrak kayıt nüshasını almaktır.
3. Sayı Numarası Nerede Kullanılır?
- Kurum içi yazışmalarda dilekçeye referans verilirken,
- Vatandaş dilekçesinin durumunu sorgulamak istediğinde,
- Cevap yazılarında veya resmi belgelerde, başvurunun kimlik bilgisi olarak.
4. Örnek Kullanım (Kurum Tarafından)
“Sayı: 12345678-101.02-2025/234”
Bu tür bir ifade, dilekçenin hangi dosya ve işlem altında kayıtlı olduğunu gösterir.
5. Sonuç
Dilekçe sayı numarası, dilekçenin kurum tarafından verilen kayıt numarasıdır. Vatandaş dilekçesinde sayı kısmını boş bırakır; kurum evrak kayda işleyerek bu alanı doldurur. Başvuru sonrasında bu numarayı almak, dilekçenizin takibini kolaylaştırır.