Ekli dilekçe, sadece yazılı anlatımın değil, dilekçeye eklenen belgelerin de resmi başvuruyu desteklediği dilekçe türüdür. Bir dilekçeye konu olan talep veya şikâyetin kanıtlanabilmesi için fotoğraf, rapor, fatura, tutanak, kimlik fotokopisi gibi belgeler “ek” olarak sunulur.
Ekli Dilekçenin Özellikleri
- Dilekçe metninde yer alan talebi güçlendirmek için ek belgeler kullanılır.
- “Ekler” bölümü dilekçenin sonunda bulunur.
- Belgeler numaralandırılarak listelenir (Ek-1, Ek-2, Ek-3…).
- Belgeler, dilekçeye zımbalanarak veya dosya halinde eklenebilir. Elektronik başvurularda PDF/JPG formatında yüklenir.
Ekli Dilekçenin Amacı
- Talebi veya şikâyeti kanıtlarla desteklemek
- Kurumun daha hızlı ve sağlıklı karar vermesini sağlamak
- Başvurunun resmiyetini ve güvenilirliğini artırmak
Örnek Ekli Dilekçe Bölümü
Ekler:
- Kimlik Fotokopisi
- İkametgâh Belgesi
- Fotoğraf (2 adet)
Bu örnekte görüldüğü gibi dilekçede bahsedilen konuyu ispatlamak için gerekli belgeler “Ekler” başlığı altında sıralanır.
Sonuç
Ekli dilekçe, başvurunun daha sağlam bir dayanağa oturmasını sağlar. Kurumlar, dilekçeye eklenen belgeleri de inceleyerek karar verdiğinden, dilekçenizi güçlendirmek için gerekli tüm ekleri eksiksiz sunmanız faydalı olacaktır.