Dilekçe, vatandaşların taleplerini, şikâyetlerini veya önerilerini resmi kurumlara yazılı şekilde ilettikleri belgedir. Dilekçenin geçerli ve etkili olabilmesi için belirli kurallara uygun olarak hazırlanması gerekir.
1. Dilekçede Bulunması Gereken Unsurlar
Bir dilekçenin geçerli sayılması için şu bölümler bulunmalıdır:
- Hitap: Dilekçenin sunulduğu kurum veya makamın adı (örneğin, “Kadıköy Belediye Başkanlığına”).
- Konu: Talebin kısa ve net ifadesi.
- Açıklama: Talep veya şikâyetin ayrıntılı, ama sade bir şekilde anlatılması.
- Kişisel Bilgiler: Ad-soyad, adres, telefon ve e-posta.
- Tarih ve İmza: Resmi geçerlilik için mutlaka olmalı.
2. Biçim Kuralları
- Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri.
- Punto: 12 punto.
- Sayfa düzeni: Genellikle 1 sayfa yeterlidir.
- Dil: Türkçe ve resmi üslup kullanılmalıdır.
3. Dilekçe Hazırlarken Dikkat Edilecek Noktalar
- Talebinizi kısa, açık ve somut şekilde ifade edin.
- Konuyla ilgisi olmayan ayrıntılara yer vermeyin.
- Gerekiyorsa dilekçeye ek belgeler ekleyin ve sonunda “Ekler:” başlığı altında belirtin.
- Hakaret, kaba söz veya resmi olmayan ifadelerden kaçının.
4. Dilekçe Hazırlama Adımları
- Sayfanın sağ üstüne tarih yazılır.
- Üst kısma hitap edilecek kurumun adı yazılır.
- Konu başlığı eklenir.
- Açıklama kısmında talep veya şikâyet anlatılır.
- Son cümlede “gereğini arz ederim” gibi resmi bir kapanış ifadesi kullanılır.
- Alt tarafa ad-soyad, imza ve iletişim bilgileri eklenir.
5. Sonuç
Dilekçe hazırlarken en önemli nokta; resmiyet, açıklık ve doğruluk kurallarına uymaktır. Düzenli ve okunaklı bir dilekçe, kurumların talebinizi daha hızlı değerlendirmesine yardımcı olur.