Dilekçe, resmi bir yazı türü olduğu için biçim kurallarına uygun hazırlanmalıdır. Doğru bir sayfa düzeni, dilekçenizin hem okunabilirliğini artırır hem de ciddiyetini güçlendirir.
1. Genel Sayfa Özellikleri
- Kâğıt boyutu: A4 (210×297 mm).
- Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri.
- Yazı boyutu (punto): 12 punto.
- Satır aralığı: Tek satır ya da 1,5 satır aralığı.
- Kenar boşlukları: Üst 3 cm, alt 2,5 cm, sağ 2,5 cm, sol 3 cm (standart resmi yazışma boşlukları).
2. Sayfa Düzeni Sırası
- Tarih: Sağ üst köşeye yazılır.
- Hitap: Ortalanarak kurum adı büyük harflerle yazılır (ör. “KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞINA”).
- Konu: Hitabın altına “Konu:” başlığı ile kısaca dilekçenin amacı yazılır.
- Açıklama Metni: Dilekçenin esas kısmıdır. Talep, şikâyet veya öneri anlaşılır biçimde anlatılır.
- Sonuç ve Talep: “Gereğini arz ederim.” ifadesi ile dilekçe tamamlanır.
- İmza ve Kimlik Bilgileri: Sağ alt tarafa imza, sol alt tarafa ad-soyad, adres, telefon ve e-posta yazılır.
- Ekler (Varsa): İmza bölümünün altına “Ekler:” başlığı ile numaralandırılır.
3. Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Sayfa düzeninde resmiyet korunmalı, süslü fontlar ve renkli yazılar kullanılmamalıdır.
- Metin paragraf düzeninde olmalı, gereksiz boşluk bırakılmamalıdır.
- Dilekçenin tek sayfa olması tercih edilir, ancak zorunlu durumlarda 2 sayfayı geçmemelidir.
4. Sonuç
Dilekçe sayfa düzeninde en önemli nokta; A4 kâğıt, 12 punto yazı, resmi yazı tipi ve standart kenar boşlukları kullanmaktır. Bu sayede dilekçeniz hem kurumsal beklentilere uygun olur hem de daha kolay işleme alınır.