Dilekçe, bireylerin resmi kurum ve kuruluşlara taleplerini, şikâyetlerini veya önerilerini iletmek için kullandıkları en temel yazılı başvuru yoludur. Dilekçenin resmi geçerliliği ve ciddiyeti, yazım kurallarına uyulmasına bağlıdır. İşte dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken tüm ayrıntılar:
1. Biçim ve Sayfa Düzeni
- Kâğıt boyutu: A4 standart kâğıt (210×297 mm).
- Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri.
- Punto: Genellikle 12 punto; başlık kısmı 12–14 punto ve kalın olabilir.
- Satır aralığı: Tek satır veya 1,5 satır.
- Kenar boşlukları: Üst 3 cm, alt 2,5 cm, sağ 2,5 cm, sol 3 cm.
- Sayfa uzunluğu: Tercihen 1 sayfa, en fazla 2 sayfa.
2. Dilekçede Zorunlu Unsurlar
Bir dilekçede mutlaka şu bölümler bulunmalıdır:
- Tarih: Sağ üst köşeye yazılır.
- Hitap: Ortalanarak, ilgili kurumun adı büyük harflerle yazılır (örn. KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞINA).
- Konu: Dilekçenin amacı “Konu:” başlığı altında kısaca belirtilir.
- Açıklama (Metin): Talebin, şikâyetin veya önerinin kısa, açık ve somut anlatımı.
- Sonuç ve Talep: “Gereğini arz ederim.” gibi resmi bir kapanış ifadesi.
- Ad-Soyad ve İmza: Sağ alt kısma imza, sol alt kısma ad-soyad ve kişisel bilgiler yazılır.
- Adres ve İletişim: Tebligat yapılabilmesi için mutlaka bulunmalıdır.
- Ekler (Varsa): Belgeler numaralandırılarak dilekçeye eklenir.
3. Dil ve Üslup
- Resmî ve saygılı bir dil kullanılmalı.
- Cümleler kısa, açık ve anlaşılır olmalı.
- Yorumdan, duygusal ifadelerden, gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalı.
- “Arz ederim” kapanışı mutlaka kullanılmalı.
4. Yazarken Dikkat Edilecek Noktalar
- Dilekçede tek konuya odaklanın; birden fazla talebi ayrı dilekçelerle iletin.
- Talebinizi net bir şekilde belirtin, muğlak ifadelerden kaçının.
- El yazısı kullanılacaksa okunaklı olmasına dikkat edin, kurşun kalem kesinlikle kullanılmaz.
- Bilgisayarda yazarken standart font ve punto tercih edin.
- Hakaret, küçültücü ifade veya resmi olmayan dil kullanılmamalıdır.
- Gereksiz uzun cümlelerden ve tekrar eden ifadelerden uzak durun.
5. Yaygın Hatalar
- Tarih ve imza atmayı unutmak.
- Tebligat adresi yazmamak.
- Çok uzun, birkaç sayfaya yayılan açıklamalar yapmak.
- Hitabı yanlış kuruma yapmak.
- Ek belgeleri belirtmeden metin içine gömmek.
- Renkli veya süslü yazı tipi kullanmak.
6. Kontrol Listesi (Göndermeden Önce)
- Tarih yazıldı mı?
- Hitap doğru mu?
- Konu net mi?
- Talep açık ve somut mu?
- Ad, soyad, adres, iletişim bilgileri eksiksiz mi?
- İmza atıldı mı?
- Ekler belirtildi mi?
7. Sonuç
Dilekçe yazarken en önemli şey; resmiyet, açıklık ve düzen kurallarına uymaktır. Kısa, açık, doğru bilgilerin yer aldığı, tek konuya odaklanan dilekçeler her zaman daha hızlı işleme alınır.