Dilekçe, resmi kurumlara yapılan en temel başvuru yoludur. Doğru yazım özellikleri dikkate alındığında dilekçeniz hem daha hızlı işleme alınır hem de resmî geçerliliği artar.
Biçimsel Özellikler
Dilekçe her zaman A4 boyutundaki kâğıda yazılmalıdır. Bilgisayarda yazmak tercih edilir ancak okunaklı olmak şartıyla el yazısı da kabul edilir. Yazı tipi Times New Roman, Arial veya Calibri olmalı ve 12 punto kullanılması gerekir. Sayfa düzeninde kenar boşlukları standart olmalı; üst 3 cm, alt 2,5 cm, sağ 2,5 cm, sol 3 cm olacak şekilde ayarlanmalıdır.
İçerik Özellikleri
Dilekçede mutlaka tarih, hitap, konu, açıklama, sonuç-talep ifadesi, ad-soyad, adres, iletişim bilgileri ve imza bulunmalıdır. Talep veya şikâyet açık, kısa ve anlaşılır şekilde yazılmalı, konu dışına çıkılmamalıdır. Gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalı ve sadece tek bir konu dile getirilmelidir.
Dil ve Üslup Özellikleri
Resmî, saygılı ve tarafsız bir dil kullanılmalıdır. Cümleler kısa, anlaşılır ve Türkçe yazım kurallarına uygun olmalıdır. Hakaret, argo, kaba söz ve kişisel yorumlardan kesinlikle kaçınılmalıdır. Son cümlede “gereğini arz ederim” gibi resmi bir ifade kullanılmalıdır.
Ekler ve Belgeler
Dilekçenizi destekleyen belgeler varsa, metnin sonunda “Ekler” başlığı açılarak numaralandırılmalıdır. Bu belgeler dilekçenin resmiyetini ve inandırıcılığını artırır.
Sonuç
Dilekçe yazımında biçim, içerik ve üslup kurallarına dikkat etmek, başvurunuzun doğru ve hızlı değerlendirilmesini sağlar. Düzenli, resmi ve kısa bir dilekçe her zaman daha etkili olur.