Elektronik imza (e-imza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip dijital imzadır. E-imza sayesinde dilekçeler fiziki olarak kuruma gitmeden, elektronik ortamda güvenli şekilde gönderilebilir.
E-İmza ile Dilekçe Göndermek İçin Gerekenler
- Elektronik imza sertifikası (BTK tarafından yetkilendirilmiş firmalardan alınabilir)
- E-imza cihazı (USB token veya akıllı kart okuyucu)
- E-imza yazılımı (kurum veya sağlayıcı tarafından verilen)
- İnternet bağlantısı
E-İmza ile Dilekçe Gönderme Yöntemleri
- E-Devlet Kapısı Üzerinden
- www.turkiye.gov.tr adresinden giriş yapılır.
- İlgili kurumun “Dilekçe Başvuru” veya “Başvuru/Şikâyet” hizmeti seçilir.
- Dilekçe doldurulduktan sonra e-imza ile imzalanarak gönderilir.
- Kurumların Resmî E-Şube veya Portalı Üzerinden
- Bazı bakanlık, belediye veya kurumların kendi portalları üzerinden de dilekçe gönderilebilir.
- Sistemde dilekçe formu doldurulur ve e-imza ile onaylanır.
Hukuki Geçerlilik
- E-imza ile imzalanmış dilekçeler, ıslak imzalı dilekçe ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
- Kamu kurumları bu dilekçeleri işleme almakla yükümlüdür.
- Cevap süresi yine 30 gündür.
Avantajları
- Kuruma gitmeye gerek kalmaz, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Belgeler elektronik ortamda güvenli şekilde iletilir.
- Evrak kaybolma riski yoktur.
- Başvuru ve işlem süreci hızlıdır.
Sonuç
E-imza ile dilekçe göndermek, resmi başvurular için modern ve güvenilir bir yöntemdir. Islak imza ile aynı geçerliliğe sahip olduğundan, kurumlar bu dilekçeleri geçerli kabul eder ve 30 gün içinde yanıtlamak zorundadır.