Kat Karar Defteri Nasıl Tutulur?

Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince, apartmanlarda yaşayan ya da bir iş hanının hissedarları gibi ortak mülkiyete sahip olan kişilerin, alınan kararları kayıt altına almak ve bu kararların uygulanmasını takip etmek için bir kat karar defteri tutmaları gerekir. Bu defter, ortak alanların kullanımı, yönetim, bakım ve onarım gibi konulara dair alınan kararların yazılı olarak saklanmasını sağlar. İşte kat karar defteri tutmanın detayları:

# 1. Kat Karar Defteri Temini:
Kat karar defteri, noter tarafından onaylanmalıdır. Defterin her sayfası noter tarafından paraflanır ve defterin son sayfası mühürlenir. Defterin temin edildiği tarih ve noter bilgileri, defterin ilk sayfasına yazılır.

# 2. Defterin Saklanması:
Defter, apartman yöneticisi veya yönetim kurulu tarafından saklanır. Defter, kolay erişilebilir ve güvenli bir yerde muhafaza edilmelidir.

# 3. Yazım Kuralları:
– Her karar, deftere düzenli ve okunaklı bir şekilde yazılmalıdır.
– Kararlar ardışık sayfalara ve tarih sırasına göre yazılmalıdır.
– Silinti, kazıntı veya düzeltme olmadan, mürekkepli kalemle yazılmalıdır.
– Her kararın altında, karara katılan ya da katılmayan kişilerin isimleri ve imzaları olmalıdır.

# 4. Kararların İçeriği:
Deftere yazılacak konular genellikle yönetim planı, bina içi düzenlemeler, onarım çalışmaları, aidat belirleme ve değişiklikler gibi apartman sakinlerini ilgilendiren meselelerdir. Her karar net ve anlaşılır bir dil ile ifade edilmeli; karar numarası, tarih ve kararı almak için toplanan meclis veya toplantı hakkında bilgiler içermelidir.

# 5. Defterin İmzalanması:
Her karar yazıldıktan sonra, toplantıya katılan ve karara hükmeden tüm kat maliklerinin imzaları alınmalıdır. Eğer kat maliki toplantıda yoksa, kararın bir örneği kat malikine gönderilmeli ve kararı kabul ettiğine dair imzalı bir onay alınmalıdır.

# 6. Muhtemel Sorunlar ve Çözümleri:
– İmza Eksikliği: Eğer bir kararın geçerliliği konusunda imzalar eksikse, bu durum ileride sorun yaratabilir. Hemen eksik imzalar tamamlanmalıdır.
– Kararların Uygulanmaması: Kararların uygulanmasını takip etmek yöneticinin görevlerindendir. Kararlar belirlenen süre içinde uygulanmıyorsa, bu durum deftere not edilmeli ve gerekiyorsa yeni bir toplantı düzenlenmelidir.

# 7. Defterin Denetimi ve Yenilenmesi:
Defter düzenli olarak denetlenmeli ve tamamlandığında (sayfaları dolduğunda) yeni bir defter temin edilmeli, noter onayından geçirilmelidir.

# Sonuç:
Kat karar defteri tutmak, apartman veya site yönetiminde şeffaflık ve düzen sağlar. Tüm kat maliklerinin haklarının korunması ve ortak alınan kararların belgelenmesi adına oldukça önemlidir. Doğru ve düzenli tutulan bir karar defteri, olası anlaşmazlıkların çözümünde de kritik bir rol oynayabilir. Her kat maliki, karar defterinin tutulduğundan emin olmalı ve gerekirse kontrol etmelidir.