Bir kurum veya şirket bünyesindeki yönetimsel süreçlerin verimli yürütülmesinde müdür yardımcıları kritik bir rol oynar. Bu pozisyonlar için yapılan görevlendirme, ilgili kişinin sorumluluklarını resmi olarak belirtir ve derli toplu bir işleyişin temel taşlarını oluşturur. İyi hazırlanmış bir görevlendirme yazısı, görev alan yöneticiye rehberlik eder ve işlerin uyum içerisinde yürütülmesini sağlar.
Müdür Yardımcısı Görevlendirme Yazısı Örneği
—
[Kurumun/Kuruluşun Adı]
[Kurumun/Kuruluşun Adresi]
[Tarih]
Sayın [Yeni Müdür Yardımcısının Adı ve Soyadı],
[İş yerinizin veya Departmanınızın Adı]
Konu: Müdür Yardımcısı Olarak Görevlendirilmeniz Hakkında
Sayın [Soyadı],
[Şirketin/Kurumun adı] bünyesinde yürüttüğünüz görev ve sorumlulukları takdir etmekteyiz. Bu çerçevede, [Departman/Kurum ismi] bölümünde Müdür Yardımcısı pozisyonuna atanmanız kararlaştırılmıştır.
Görevinizi [başlangıç tarihi] itibariyle resmi olarak devralmanız beklenmektedir. Yeni rolünüz gereği;
1. Departmanın günlük işleyişini denetlemek,
2. Müdürün yokluğunda tüm idari işleri yürütmek,
3. Projelerde proje yönetimi görevlerini üstlenmek,
4. Ekip üyelerine liderlik etmek ve yönlendirmek,
5. Performans değerlendirme toplantılarını organize etmek ve raporlar hazırlamak
gibi görevleri yerine getireceksiniz.
Bu pozisyona yönelik olarak her türlü soru ve destek talebinizi [Üst yöneticinin adı veya ilgili kişi] ile iletişime geçerek çözümleyebilirsiniz. Görevinizde başarılar diler, yeni görevinizin hem kişisel hem de kurumsal gelişimimize katkı sağlayacağına inanıyoruz.
Lütfen bu atamanızı takip eden süreçler için gereken tüm idari işlemleri tamamlamak üzere [ilgili bölüm adı] ile irtibata geçiniz.
Saygılarımızla,
[İmzalayan Kişinin Adı ve Soyadı]
[İmzalayan Kişinin Pozisyonu]
[İmzalayan Kişinin İletişim Bilgileri]
—
Bu örnek, bir müdür yardımcısının atamasına dair standart bir görevlendirme yazısını temsil etmektedir. Kurumsal dil ve resmi bir yapı bu tür yazışmalarda oldukça önemlidir.