Otel Rezervasyon İptal Dilekçe Örneği

Otel/tesis rezervasyonunu iptal etmek ve iade/erteleme talep etmek için aşağıdaki şablonu kullanabilirsin. Rezervasyon numarası, tarih ve ödeme bilgilerini eklemeyi unutma.

…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. [……………… OTEL/REZERVASYON MÜDÜRLÜĞÜNE]

Konu: Otel rezervasyonunun iptali ve ücret iadesi/erteleme talebi

Tesisinizde bulunan aşağıdaki bilgilere konu rezervasyonumun iptal edilmesini ve tesisinizin iptal/iade koşullarına uygun olarak işlem yapılmasını talep ediyorum.

Rezervasyon Bilgileri: Rezervasyon No: [], Adı Soyadı: [], T.C. Kimlik No/Pasaport: [], Giriş Tarihi: […./…./20….], Çıkış Tarihi: […./…./20….], Oda Tipi: [], Konaklayacak Kişi Sayısı: [__].

İptal Gerekçesi: [sağlık/ulaşım/iş/özel neden vb.]. (Varsa) belge/raporlar dilekçe ekinde sunulmuştur.

Ödeme Bilgisi: [ödeme kanalı—kredi kartı/havale/seyahat platformu], Ödeme Tarihi: […./…./20….], Tutar: [____ TL]. İade/erken iptal şartları çerçevesinde [tam iade/kısmi iade/cezalı iptal/öteleme] talep ediyorum.

Rezervasyonun iptal edildiğine ve varsa iade/erteleme işleminin başlatıldığına dair yazılı bilgilendirmenin tarafıma iletilmesini rica ederim.

Gereğini arz ederim.

……………, …. / …. / 20….

[Başvuran Bilgileri]
Adı Soyadı : ______
T.C. Kimlik No / Pasaport No : ______
Adres : ______
Telefon : ______
E-posta : ______
İmza

Ekler:

1. Rezervasyon belgesi/çıktısı
2. Ödeme dekontu/fatura
3. (Varsa) Yazışma/politika ekran görüntüleri
4. (Varsa) İptal gerekçesine ilişkin belge/rapor