Resmi tekit yazısı, çoğu zaman kurumlar arası veya kurum içi iletişimde kesin ve net bir konunun teyit edilmesi veya hatırlatılması amacıyla kullanılan yazılı bir belgedir. İş dünyasında, akademik çevrelerde ya da devlet dairelerinde sık sık başvurulan bu yöntem, belirli bir durumun veya kararın altının çizilmesi gerektiğinde oldukça işlevseldir. Yazı genellikle resmi bir dilde, kurumun veya kişinin unvanlarına uygun hitap şekilleriyle ve gerekli bilgileri içerecek şekilde hazırlanır.
Örnek Resmi Tekit Yazısı:
—
T.C. [Kurumun Adı]
[Kurumun Adresi]
[Telefon Numarası]
[E-mail Adresi]
[Tarih]
Sayı: [Belge/Dosya Numarası]
Konu: Maaş Düzenlemesinin Tekit Edilmesi
[Alıcı Kurum/Kişi Unvanı ve Adı]
[Alıcı Adresi]
Sayın [Alıcının Soyadı],
İlgili yazışmamız (Belge/Dosya Numarası ile alakalı) doğrultusunda, [Tarih] tarihli toplantımızda kararlaştırılan maaş düzenlemelerinin [Ay/Yıl] itibarıyla uygulanmaya başlanacağını teyit etmek isteriz.
Gerekli tüm hazırlıkların tamamlandığını ve ilgili personel listesinin [İlgili Birim/Kişi] tarafından incelendiğini bildirir, bu düzenlemenin [Kurumunuzun Adı] bünyesindeki tüm ilgili personeli kapsadığını hatırlatırız.
Bu doğrultuda, sizden konunun ilgili departmanlarınız ve çalışanlarınız arasında duyurulması ve gerekli bilgilendirmenin yapılması rica olunur. Herhangi bir sorunuz veya ek bilgiye ihtiyacınız olursa, [İletişim Kurulacak Kişinin Adı ve Unvanı] ile [İletişim Bilgileri] üzerinden iletişime geçmenizi rica ederiz.
İş birliğiniz ve anlayışınız için teşekkür eder, işlerinizde başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
[İmza]
[Adı Soyadı]
[Unvanı]
[Kurumun Adı]
—
Bu örnek, bir maaş düzenlemesinin tekit edilmesi konusunda olup, tekit yazısının formatını ve ne şekilde yazılabileceğini göstermektedir. Resmi yazılarda daima net, açık ve resmi bir dil tercih edilmeli ve ilgili tüm bilgiler eksiksiz bir şekilde yer almalıdır.