Dilekçelerin resmi geçerliliği kadar, Word’de doğru sayfa düzeniyle hazırlanması da önemlidir. Word, dilekçelerde kullanılan standart biçim ayarlarını kolayca yapmanıza imkân verir.
1. Sayfa Boyutu ve Kenar Boşlukları
- Kâğıt boyutu: A4 (210 x 297 mm).
- Kenar boşlukları:
- Üst: 3 cm
- Alt: 2,5 cm
- Sol: 3 cm
- Sağ: 2,5 cm
👉 Word’de bunu ayarlamak için: Düzen → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları menüsünü kullanabilirsiniz.
2. Yazı Tipi ve Punto
- Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri.
- Yazı boyutu: 12 punto (başlık kısmı gerekirse 14 punto, kalın yazılabilir).
- Satır aralığı: Tek satır aralığı veya 1,5 satır aralığı.
👉 Word’de: Giriş → Paragraf → Satır Aralığı sekmesinden ayarlanır.
3. Paragraf Düzeni
- Paragraflar sola yaslı olmalıdır.
- Girişte 1 cm paragraf boşluğu bırakılabilir.
- Paragraflar arasında fazladan boşluk bırakılmamalıdır.
👉 Word’de: Giriş → Paragraf → Girinti ve Aralıklar kısmından düzenleyebilirsiniz.
4. Sayfa Düzeni Sırası
- Sağ üst köşeye tarih yazılır.
- Ortalanarak kurum adı büyük harflerle yazılır (örn. “KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞINA”).
- Alt satırda “Konu:” yazılarak dilekçenin amacı kısaca belirtilir.
- Dilekçe metni yazılır (talep, şikâyet, öneri).
- Son cümle: “Gereğini arz ederim.” gibi resmi bir kapanış ifadesi.
- Sağ alt tarafa imza, sol alt tarafa ad-soyad, adres, iletişim bilgileri yazılır.
- Varsa, en alt kısımda “Ekler:” bölümü eklenir.
5. Dikkat Edilecek Noktalar
- Sayfa tek sayfa olacak şekilde hazırlanmalı.
- Font rengi siyah, yazı dili Türkçe ve resmi üslup olmalı.
- Word’de stil ayarlarını bir kez yaptıktan sonra şablon olarak kaydedebilirsiniz.
6. Sonuç
Word’de dilekçe sayfa düzeni yaparken A4 kâğıt, 12 punto yazı tipi, standart kenar boşlukları ve resmi fontlar kullanılmalıdır. Doğru biçimlendirilmiş bir dilekçe, hem okunaklı olur hem de kurumlar tarafından hızlıca işleme alınır.