Yıllık izin dilekçesi, bir çalışanın kendi yıllık izin hakkını kullanmak amacıyla iş verenine ya da insan kaynakları departmanına sunduğu resmi bir istektir. Bu dilekçe, izin almak istediğiniz tarihleri, izin sürenizi ve izin nedeninizi açıkça belirtmelidir. Dilekçenin resmi ve profesyonel bir dilde yazılması önemlidir.
Dilekçe Yazımında Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Tarih: Dilekçenin üst kısmına yazılması gereken ilk şey mevcut tarihtir.
2. Hitap: İlgili kişiye doğru hitapla başlayın (örneğin, “Sayın İnsan Kaynakları Müdürü”),
3. Giriş Paragrafı: Kendinizi kısaca tanıtın ve izin talebinde bulunduğunuzu belirtin.
4. İzin Detayları: İzin almak istediğiniz başlangıç ve bitiş tarihi ile izin süresini belirtin.
5. Nedeni: İzin talebinizin nedenini açıklayın, eğer gerekliyse.
6. Kapanış: İzin talebinizin dikkate alınacağını umduğunuzu ve gerektiğinde iletişim için mevcut olduğunuzu belirtin.
7. İmza: Dilekçeyi imzalayıp adınızı yazın.
Örnek Yıllık İzin Dilekçesi:
Tarih: [Tarih]
Sayın İnsan Kaynakları Müdürü,
Ben, [Adınız Soyadınız], [Şirket Adı] bünyesinde [Pozisyonunuz] olarak çalışmaktayım. Yıllık izin hakkımı kullanmak istediğimden, [İzin başlangıç tarihi] tarihinden itibaren toplam [izin süresi] gün süre ile yıllık izin talebinde bulunuyorum.
Bu süre zarfında şirket içinde herhangi bir aksaklık yaşanmaması adına gerekli tüm işlerimi tamamlayacağımdan ve yerime bakacak kişiye işlerin devrini sağlayacağımdan emin olabilirsiniz. İzin dönüşünde işlerime kaldığım yerden devam edeceğim.
İzin talebimin onaylanmasını ve ilgili işlemlerin tarafınıza bildirilmesini rica ederim. Gerekli her türlü bilgi ve iletişim için [Telefon numaranız] numaralı telefonumdan ya da [E-posta adresiniz] adresimden bana ulaşabilirsiniz. Talebimin olumlu değerlendirilmesini diler, işlerinizde başarılarınızın devamını temenni ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
[Pozisyonunuz]
[Şirket Adı]
Bu örnek, izin dilekçesi yazarken uygulayabileceğiniz genel bir format sağlar. Özel durumlarınız veya şirketinizin özel istekleri olabilir, bu nedenle dilekçeyi göndermeden önce şirketinizin izin politikalarını kontrol etmekte fayda var.