GİB e-Arşiv Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın mükelleflere ücretsiz sunduğu bir e-belge sistemidir. Zorunluluk kapsamına girmeyen küçük işletmeler ve serbest meslek erbapları, bu portal üzerinden belirli limitler dahilinde ücretsiz e-Arşiv fatura düzenleyebilir.
Özet adımlar:
- GİB e-Arşiv Portal adresine girin ve kullanıcı hesabı/şifre oluşturun (veya e-Devlet ile giriş yapın).
- “Belge İşlemleri > Yeni e-Arşiv Fatura” menüsünden alıcı bilgilerini (TCKN/VKN, unvan/ad, adres), mal/hizmet, miktar, tutar ve KDV oranlarını girin.
- Faturayı kaydedip onaylayın; sistem tarafından oluşturulan e-Arşiv faturayı PDF olarak indirip alıcıya e-posta ile gönderebilir veya çıktı alabilirsiniz.
Portal, Gelir İdaresi’nin belirlediği günlük/aylık limitler ve kullanım şartlarına tabidir; yoğun fatura kesenler için özel entegratör veya kendi sistemleriyle entegrasyon tercih edilir.
Kaynakça
- Gelir İdaresi Başkanlığı "e-Arşiv Portal" kullanım kılavuzları
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509)
- GİB e-Belge rehberleri