Park veya mesire alanlarında toplu piknik için izin başvuruları genellikle Belediye Başkanlığı’na yapılır. Aşağıdaki şablonu tarih, saat, yer, katılımcı sayısı ve iletişim bilgilerinle doldurup kullanabilirsin.
…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. [BELEDİYE ADI] BELEDİYE BAŞKANLIĞINAKonu: Park/mesire alanında piknik etkinliği izin talebi
Belediyeniz sorumluluğundaki [Park/Mesire Alanı Adı]’nda, […./…./20….] tarihinde [..:..-..:..] saatleri arasında [okul/aile/dernek/şirket vb.] organizasyonu kapsamında piknik etkinliği düzenlemek istiyoruz.
Etkinliğe yaklaşık [___] kişi katılacaktır. Alanda çevre-temizlik kurallarına, gürültü limitlerine ve güvenlik talimatlarına uyacağımızı; mangal/ateş kullanımı, müzik yayını ve araç parkı gibi hususlarda belediye mevzuatına riayet edeceğimizi taahhüt ederiz.
Uygun görülmesi hâlinde etkinlik alanının kullanımına ilişkin izin ve varsa tahsis/işgaliye bedellerinin tarafımıza bildirilmesini; ayrıca gerekli ekipman (çöp poşeti, söndürme kovası vb.) hususunda bilgilendirilmemizi arz ederiz.
Gereğini arz ederim.
……………, …. / …. / 20….
[Başvuran/Sorumlu Kişi]
Adı Soyadı : ______
T.C. Kimlik No : ______
Kurumu/Grubu : ______
Katılımcı Sayısı : ______
Etkinlik Tarih/Saat : ______
Etkinlik Yeri : ______
Adres : ______
Telefon : ______
E-posta : ______
İmzaEkler:
- (Varsa) Etkinlik programı ve alan krokisi
- (Varsa) Kurum/dernek yetki yazısı
- (Varsa) Ses sistemi/müzik yayınına ilişkin beyan
- (Varsa) Katılımcı listesi veya tahmini sayı bildirimi