Üniversite öğrencileri; ders, sınav, kayıt, muafiyet, mazeret, belge, akademik işlem veya fakülteyi ilgilendiren diğer konulardaki taleplerini ilgili fakülte dekanlığına dilekçeyle sunabilir. Dilekçede öğrencinin kimlik ve öğrenci bilgilerinin, başvuru konusunun ve talebin açık şekilde belirtilmesi önemlidir. Aşağıdaki örnek farklı dekanlık başvurularına uyarlanabilecek genel bir şablondur.
…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. ÜNİVERSİTESİ
…………………………………………. FAKÜLTESİ DEKANLIĞINAKonu: Başvuru / talep hakkında.
Başvuran / Öğrenci:
Adı Soyadı : ………………………………………………..
T.C. Kimlik No : …………………………………………….
Öğrenci No : ………………………………………………..
Bölüm / Program : ……………………………………………………………………………….
Sınıf : ………………..
Telefon / E-posta : ……………………………………………………………………………Açıklamalar:
- Fakültenizin ……………………………………………….. Bölümü / Programında ………………………….. sınıf öğrencisi olarak öğrenim görmekteyim.
- ………………………………………………………………………………………………………… konusunda Dekanlığınıza başvuruda bulunma ihtiyacı doğmuştur.
- Başvuruma ilişkin açıklamalar aşağıdaki gibidir:
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
- Talebimi destekleyen bilgi ve belgeler mevcut ise dilekçe ekinde sunulmuştur. Gerekli görülmesi hâlinde ek bilgi veya belge sunabilirim.
- Başvurumun ilgili mevzuat, üniversite ve fakülte düzenlemeleri çerçevesinde değerlendirilmesini talep ediyorum.
Sonuç ve Talep:
Yukarıda açıkladığım nedenlerle, ………………………………………………………………………………………………………… konusundaki talebimin değerlendirilerek gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederim.
Gereğini arz ederim.
……………, …. / …. / 20….
Başvuran / Öğrenci
Adı Soyadı : ………………………………………………..
T.C. Kimlik No : …………………………………………….
Öğrenci No : ………………………………………………..
Adres : …………………………………………………………………………………………..
Telefon / E-posta : ……………………………………………………………………………
İmza :Ekler:
- Başvuru / talebe ilişkin belge veya kayıtlar (varsa)
- Öğrenci belgesi, transkript veya ilgili akademik belge (gerektiğinde)
- Talebi destekleyen diğer belgeler (varsa)