İkame Araç Yetki Yazısı Örneği

Bu yazı, bakım, onarım veya hasar işlemleri süresince ikame aracın teslim alınması, kullanılması ve iade edilmesi için bir kişiyi yetkilendirmek amacıyla düzenlenir. Köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinize göre doldurabilirsiniz.

İkame Araç Yetki Yazısı Örneği
Tarih: [Tarih]
Sayı: [Sayı]
[Muhatap Kurum / Sigorta Şirketi / Kiralama Şirketi / Yetkili Servis Adı]’na
Konu: İkame araç işlemleri için yetkilendirme
Yetki Veren Bilgileri
Şirket / Kişi Adı: [Şirket Unvanı / Ad Soyad]
Vergi No / T.C. Kimlik Numarası: [Vergi Numarası / T.C. Kimlik Numarası]
Adres: [Adres]
Telefon: [Telefon Numarası]
Asıl Araç Bilgileri
Plaka: [Araç Plakası]
Marka / Model: [Araç Marka ve Modeli]
Ruhsat Sahibi: [Ruhsat Sahibinin Adı Soyadı / Şirket Unvanı]
Hasar Dosyası / Servis İş Emri No: [Dosya veya İş Emri Numarası]
Yetkilendirilen Kişinin Bilgileri
Adı Soyadı: [Yetkilendirilen Kişinin Adı Soyadı]
T.C. Kimlik Numarası: [T.C. Kimlik Numarası]
Görevi / Unvanı: [Görevi veya Unvanı]
Telefon Numarası: [Telefon Numarası]
Sürücü Belgesi No: [Sürücü Belgesi Numarası]
Yetkinin Kapsamı
Şirketimize / tarafımıza ait, yukarıda bilgileri bulunan aracın [bakım / onarım / hasar] işlemleri süresince sağlanacak ikame araçla ilgili işlemleri yürütmek üzere [Yetkilendirilen Kişinin Adı Soyadı] yetkilendirilmiştir.
Yetkilendirilen kişi; ikame aracı teslim almaya, teslim ve iade tutanaklarını imzalamaya, aracın mevcut durumunu ve teslim edilen donanımları kontrol etmeye, anahtar ve ilgili belgeleri teslim almaya, kullanım süresi sonunda aracı iade etmeye ve yalnızca bu işlemler için gerekli belgeleri imzalamaya yetkilidir.
Bu yetki, [Yetki Başlangıç Tarihi] ile [Yetki Bitiş Tarihi] tarihleri arasında ve yalnızca ikame araç işlemleriyle sınırlı olarak geçerlidir. Yetkilendirilen kişinin bu kapsam dışında şirketimizi / tarafımızı borç veya taahhüt altına sokacak işlemler yapma yetkisi bulunmamaktadır.
İkame aracın teslimi sırasında aracın kilometre, yakıt seviyesi, mevcut hasarları, teslim edilen ekipmanları ve iade koşullarının tutanakta açıkça belirtilmesini rica ederiz.
Sonuç ve Talep
Yukarıda bilgileri yer alan kişinin ikame araç teslim alma, kullanma ve iade işlemlerini gerçekleştirmesi hususunda gereğini bilgilerinize arz ederiz.
Ekler
• Yetkilendirilen kişinin kimlik fotokopisi
• Yetkilendirilen kişinin sürücü belgesi fotokopisi
• Araç ruhsatı fotokopisi
• [Varsa Diğer Belge]
Yetki Veren: [Ad Soyad / Şirket Yetkilisinin Adı Soyadı]
Unvan: [Unvan]
Kaşe / İmza: [Kaşe ve İmza]