Okul Aile Birliği Toplantı Tutanağı Örneği

Bu şablon, okul aile birliği toplantısında görüşülen konuların ve alınan kararların kayıt altına alınması için hazırlanmıştır. Köşeli parantezli alanları toplantı bilgilerine göre doldurabilirsiniz.

Okul Aile Birliği Toplantı Tutanağı Örneği
[Okulun Adı] Müdürlüğü
Eğitim Öğretim Yılı: [Eğitim Öğretim Yılı]
Toplantının Türü: [Olağan/Olağanüstü]
Toplantı Tarihi: [Tarih]
Toplantı Saati: [Başlangıç Saati] – [Bitiş Saati]
Toplantı Yeri: [Toplantı Yeri]
Toplantı No: [Toplantı Numarası]
Katılım Bilgileri
Okul aile birliği toplantısı, yukarıda belirtilen tarih, saat ve yerde; okul yönetimi, okul aile birliği yönetim ve denetim kurulu üyeleri ile veli temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilmiştir.
Toplantı Başkanı: [Ad Soyad]
Yazman: [Ad Soyad]
Okul Müdürü/Temsilcisi: [Ad Soyad ve Unvan]
Katılan Üye Sayısı: [Sayı]
Katılmayan Üye Sayısı: [Sayı]
Katılım ve Toplantı Yeter Sayısına İlişkin Tespit: [Katılım Durumu ve Tespit]
Toplantıya katılanların ad, soyad ve imza bilgileri ekte yer alan katılım çizelgesinde gösterilmiştir.
Gündem
• Açılış ve yoklama yapılması
• Toplantı başkanı ve yazmanın belirlenmesi
• Önceki toplantıda alınan kararların ve yapılan çalışmaların değerlendirilmesi
• Okulun eğitim, sosyal, kültürel ve fiziki ihtiyaçlarının görüşülmesi
• Okul aile birliğinin gelir, gider ve bütçe durumunun değerlendirilmesi
• Yapılması planlanan etkinlik ve çalışmaların görüşülmesi
• Velilerin görüş ve önerilerinin alınması
• Dilek, temenniler ve kapanış
Gündeme Eklenen Diğer Konular: [Varsa Ek Gündem Maddeleri]
Toplantının Seyri ve Görüşmeler
1. Toplantı, [Toplantıyı Açan Kişinin Adı Soyadı ve Unvanı] tarafından saat [Başlangıç Saati] itibarıyla açıldı. Katılım durumu kontrol edilerek yoklama yapıldı ve toplantının gündem maddelerini görüşmek üzere başladığı kayıt altına alındı.
2. Toplantının yönetimi için [Toplantı Başkanı Ad Soyad] toplantı başkanı, [Yazman Ad Soyad] ise yazman olarak belirlendi. Belirleme işleminin [oy birliği/oy çokluğu/başka yöntem] ile yapıldığı tespit edildi.
3. Toplantı gündemi katılımcılara okundu. Gündemin [aynen kabul edildiği/değişiklik yapılarak kabul edildiği] belirtildi. Yapılan değişiklik veya eklemeler: [Gündem Değişiklikleri ve Eklemeler].
4. Önceki toplantıda alınan kararlar ve bu kararlar kapsamında yürütülen çalışmalar hakkında [Açıklamayı Yapan Kişinin Adı Soyadı ve Unvanı] tarafından bilgi verildi. Gerçekleşen çalışmalar, devam eden işlemler ve tamamlanamayan hususlar şu şekilde açıklandı: [Önceki Kararlara İlişkin Açıklama].
5. Okulun eğitim öğretim faaliyetleri ile sosyal, kültürel, sportif ve fiziki ihtiyaçları görüşüldü. Katılımcılar tarafından belirtilen ihtiyaç ve öneriler şunlardır: [Görüşülen İhtiyaçlar ve Öneriler].
6. Okul aile birliğinin mevcut gelir ve gider durumu hakkında [Ad Soyad ve Görev] tarafından bilgi sunuldu. Görüşülen mali hususlar, planlanan harcamalar ve yapılan değerlendirmeler şu şekilde tutanağa geçirildi: [Mali Duruma İlişkin Açıklamalar].
7. [Dönem/Eğitim Öğretim Yılı] içinde gerçekleştirilmesi önerilen etkinlik, proje, yardım çalışması ve veli katılım faaliyetleri değerlendirildi. Bu kapsamda [Planlanan Etkinlik ve Çalışmalar] hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.
8. Veliler ve diğer katılımcılar tarafından iletilen görüş, talep ve öneriler dinlendi. Görüşmeler sırasında dile getirilen hususlar: [Veli Görüşleri, Talepler ve Öneriler].
9. Gündeme eklenen diğer konular görüşüldü. Bu konulara ilişkin açıklamalar: [Diğer Görüşmeler ve Açıklamalar].
Alınan Kararlar
Karar No 1: [Alınan Birinci Karar]. Karar, [oy birliği/oy çokluğu] ile kabul edildi. Varsa oy dağılımı: [Kabul Oyu], [Ret Oyu], [Çekimser Oy].
Karar No 2: [Alınan İkinci Karar]. Kararın uygulanmasından sorumlu kişi veya birim [Ad Soyad/Birim], öngörülen tamamlanma tarihi ise [Tarih] olarak belirlendi.
Karar No 3: [Alınan Üçüncü Karar]. Karara ilişkin uygulama yöntemi ve açıklamalar: [Uygulama Ayrıntıları].
Karar No 4: [Varsa Mali Konuya İlişkin Karar]. Karar, [oy birliği/oy çokluğu] ile kabul edildi. Varsa ilgili tutar veya bütçe sınırı: [Tutar].
Karar No 5: [Varsa Etkinlik, Proje veya İş Birliğine İlişkin Karar]. Sorumlu kişi veya kurul: [Ad Soyad/Kurul Adı]. Uygulama tarihi: [Tarih].
Diğer Kararlar: [Varsa Diğer Kararlar].
Dilek ve Temenniler
Dilek ve temenniler bölümünde [Görüş Bildiren Kişilerin Ad Soyadları] tarafından [Dilek, Temenni ve Önerilerin Özeti] ifade edildi. Başka söz almak isteyen bulunmadığı görülerek gündem tamamlandı.
Kapanış ve Tespit
Gündem maddelerinin görüşülmesinin ardından toplantı saat [Bitiş Saati] itibarıyla sona erdirildi. İşbu tutanak, toplantıda görüşülen hususları ve alınan kararları kayıt altına almak amacıyla [Sayfa Sayısı] sayfa ve [Nüsha Sayısı] nüsha olarak düzenlenerek toplantı başkanı, yazman ve ilgili katılımcılar tarafından imza altına alındı.
Tutanağın Düzenlendiği Tarih: [Tarih]
İmzalar
Toplantı Başkanı: [Ad Soyad] — İmza: [İmza]
Yazman: [Ad Soyad] — İmza: [İmza]
Okul Müdürü/Temsilcisi: [Ad Soyad ve Unvan] — İmza: [İmza]
Okul Aile Birliği Başkanı: [Ad Soyad] — İmza: [İmza]
Yönetim Kurulu Üyesi: [Ad Soyad] — İmza: [İmza]
Yönetim Kurulu Üyesi: [Ad Soyad] — İmza: [İmza]
Denetim Kurulu Temsilcisi: [Ad Soyad] — İmza: [İmza]
Ekler
• Toplantı katılım ve imza çizelgesi
• Gündem belgesi
• Varsa gelir-gider veya bütçe özeti
• Varsa toplantıda sunulan rapor, teklif ve diğer belgeler