Ücretsiz Öğrenci Tespit Komisyonu Tutanağı Örneği

Bu tutanak, ücretsiz eğitim veya öğrenci desteğinden yararlanacak öğrencilerin komisyonca tespit edilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Köşeli parantez içindeki alanlar kurumun değerlendirme ölçütlerine ve başvuru bilgilerine göre doldurulabilir.

Ücretsiz Öğrenci Tespit Komisyonu Tutanağı
[İl/İlçe] [Okul veya Kurum Adı] Müdürlüğüne
Toplantı Bilgileri
Toplantı Tarihi: [Tarih]
Toplantı Saati: [Saat]
Toplantı Yeri: [Yer]
Eğitim-Öğretim Yılı / Dönemi: [Eğitim-Öğretim Yılı veya Dönem]
Ücretsiz Eğitim/Hizmet Türü: [Ücretsiz Eğitim, Kurs, Etüt veya Diğer Hizmetin Adı]
Komisyon Bilgileri
[Görevlendirme Tarihi] tarihli ve [Görevlendirme Sayısı] sayılı görevlendirme doğrultusunda oluşturulan Ücretsiz Öğrenci Tespit Komisyonu, aşağıda bilgileri bulunan üyelerin katılımıyla toplanmıştır.
Komisyon Başkanı: [Ad Soyad] – [Görevi/Unvanı]
Üye: [Ad Soyad] – [Görevi/Unvanı]
Üye: [Ad Soyad] – [Görevi/Unvanı]
Varsa Diğer Üye: [Ad Soyad] – [Görevi/Unvanı]
Toplantının Konusu
Kurumda [Eğitim-Öğretim Yılı/Dönemi] içerisinde ücretsiz eğitim veya belirtilen öğrenci hizmetinden yararlanmak üzere başvuruda bulunan öğrencilerin durumlarının incelenmesi ve yararlanması uygun görülen öğrencilerin tespit edilmesidir.
İnceleme ve Tespitler
1. Komisyon tarafından toplam [Başvuru Sayısı] öğrenciye ait başvuru ve mevcut belgeler incelenmiştir.
2. Değerlendirmede kurum tarafından belirlenen ölçütler, başvuru belgeleri, kontenjan durumu ve öğrencilerin bildirilen özel koşulları dikkate alınmıştır.
3. Başvurularda sunulan bilgi ve belgelerin eksiksiz olup olmadığı kontrol edilmiş; eksik veya açıklama gerektiren hususlar [Eksik Belge veya Açıklama Bilgisi] şeklinde kayda alınmıştır.
4. Değerlendirme, öğrenciler arasında ayrım yapılmaksızın ve yalnızca başvuru kapsamında sunulan bilgi ve belgeler esas alınarak gerçekleştirilmiştir.
5. Yapılan inceleme sonucunda [Uygun Görülen Öğrenci Sayısı] öğrencinin ücretsiz eğitim veya hizmetten yararlanması uygun görülmüştür.
Ücretsiz Yararlanması Uygun Görülen Öğrenciler
1. Öğrencinin Adı Soyadı: [Ad Soyad]
Sınıfı / Öğrenci Numarası: [Sınıfı] / [Öğrenci Numarası]
Değerlendirme Açıklaması: [Kısa ve Nesnel Açıklama]
2. Öğrencinin Adı Soyadı: [Ad Soyad]
Sınıfı / Öğrenci Numarası: [Sınıfı] / [Öğrenci Numarası]
Değerlendirme Açıklaması: [Kısa ve Nesnel Açıklama]
3. Öğrencinin Adı Soyadı: [Ad Soyad]
Sınıfı / Öğrenci Numarası: [Sınıfı] / [Öğrenci Numarası]
Değerlendirme Açıklaması: [Kısa ve Nesnel Açıklama]
Varsa Diğer Öğrenciler: [Ad Soyad, Sınıf ve Öğrenci Numarası Bilgileri]
Diğer Başvurulara İlişkin Tespit
Ücretsiz eğitim veya hizmetten yararlanması bu aşamada uygun görülmeyen ya da yedek olarak değerlendirilen öğrencilerle ilgili bilgiler, kişisel verilerin korunmasına dikkat edilerek [Ek Liste/Değerlendirme Formu] içerisinde gösterilmiştir.
Yedek Olarak Belirlenen Öğrenci Sayısı: [Sayı]
Uygun Görülmeyen Başvuru Sayısı: [Sayı]
Genel Açıklama: [Kontenjan Yetersizliği, Belge Eksikliği veya Diğer Nesnel Gerekçe]
Komisyon Kararı
Komisyonca yapılan inceleme ve değerlendirme sonucunda, yukarıda bilgileri belirtilen öğrencilerin [Ücretsiz Eğitim/Hizmet Türü] kapsamında [Başlangıç Tarihi] ile [Bitiş Tarihi] tarihleri arasında ücretsiz olarak yararlandırılmalarına; varsa yedek listenin belirtilen sıraya göre uygulanmasına ve sonucun ilgili birimlere bildirilmesine [Oy Birliği/Oy Çokluğu] ile karar verilmiştir.
İşbu tutanak, komisyon tarafından birlikte düzenlenmiş, okunmuş ve [Nüsha Sayısı] nüsha olarak imza altına alınmıştır.
Ekler
• Başvuru sahibi öğrenci listesi ([Sayfa Sayısı] sayfa)
• Değerlendirme veya puanlama çizelgesi ([Sayfa Sayısı] sayfa)
• Varsa yedek öğrenci listesi ([Sayfa Sayısı] sayfa)
• Diğer belgeler: [Belgenin Adı]
İmzalar
Tarih: [Tarih]
Komisyon Başkanı: [Ad Soyad] – [Unvan] – İmza
Üye: [Ad Soyad] – [Unvan] – İmza
Üye: [Ad Soyad] – [Unvan] – İmza
Varsa Diğer Üye: [Ad Soyad] – [Unvan] – İmza
Uygundur: [Okul/Kurum Müdürü Ad Soyad] – [Unvan] – İmza/Mühür