Çift İmzalı Resmi Yazı Örneği

Bu şablon, iki yetkilinin ortak onayı ve imzasıyla gönderilecek resmi veya kurumsal yazılar için hazırlanmıştır. Köşeli parantezli alanlar yazının içeriğine ve kurum bilgilerine göre doldurulabilir.

Çift İmzalı Resmi Yazı Örneği
[Kurum/Kuruluş Adı]
[Birim/Bölüm Adı]
Sayı: [Sayı/Evrak Kayıt Numarası]
Tarih: [Tarih]
Konu: [Yazının Konusu]
[Muhatap Kurum/Kuruluş Adı veya Makamı]
[Muhatap Birim Adı]
[Muhatap Adresi]
İlgi
[Varsa İlgi Tutulan Yazının Tarihi, Sayısı ve Konusu]
Açıklamalar
Kurumumuzun [birim, proje, faaliyet veya işlem adı] kapsamında yürüttüğü çalışmalar doğrultusunda, [yazının hazırlanma amacı ve talebin veya bildirimin kısa açıklaması] hususunda tarafınıza bilgi verilmesi gereği doğmuştur.
Bu çerçevede, [işlem, çalışma, toplantı, görevlendirme, onay veya iş birliğine ilişkin ayrıntılı açıklama] planlanmaktadır. Söz konusu çalışmanın [başlangıç tarihi] ile [bitiş tarihi] arasında gerçekleştirilmesi ve süreçte [ilgili kişi, birim veya kurum] tarafından gerekli koordinasyonun sağlanması öngörülmektedir.
Yürütülecek işlemlerin zamanında ve eksiksiz tamamlanabilmesi amacıyla [talep edilen bilgi, belge, onay, görevlendirme veya diğer işlem] işleminin [son tarih] tarihine kadar yerine getirilmesi önem taşımaktadır. Konuya ilişkin belgeler ve destekleyici bilgiler yazı ekinde sunulmuştur.
Sonuç ve Talep
Yukarıda belirtilen hususlar doğrultusunda, [talep edilen işlemin açık ve kısa ifadesi] konusunda gerekli değerlendirmenin yapılarak sonucunun [bildirim yöntemi veya ilgili birim] aracılığıyla kurumumuza bildirilmesini rica ederiz.
Birinci İmza Yetkilisi
[Ad Soyad]
[Unvan]
İmza: ____________________
İkinci İmza Yetkilisi
[Ad Soyad]
[Unvan]
İmza: ____________________
Ekler
• [Ek-1: Belgenin Adı ve Sayfa Sayısı]
• [Ek-2: Belgenin Adı ve Sayfa Sayısı]
Dağıtım
Gereği: [Gönderilecek Kurum/Birim]
Bilgi: [Bilgi Verilecek Kurum/Birim]
İletişim Bilgileri
Adres: [Kurum Adresi]
Telefon: [Telefon Numarası]
E-posta: [E-posta Adresi]
İrtibat Kişisi: [Ad Soyad, Unvan]