Üniversite Rektörlüğüne Dilekçe Örneği

Üniversite öğrencileri; öğrenci işlemleri, kayıt ve akademik süreçler, belge veya kayıt düzeltme, idari bir konuda talepte bulunma, yaşanan bir sorunun incelenmesini isteme ya da başka bir konuda üniversite yönetimine başvurmak amacıyla rektörlüğe dilekçe verebilir. Başvurunun konusu açık ve anlaşılır biçimde belirtilmeli, varsa talebi destekleyen belgeler dilekçeye eklenmelidir. Aşağıdaki metin farklı rektörlük başvurularına uyarlanabilecek genel bir örnektir.

…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE
Konu: Üniversite rektörlüğüne başvuru / talep dilekçesidir.
Başvuran / Öğrenci:
Adı Soyadı : ………………………………………………..
T.C. Kimlik No : …………………………………………….
Öğrenci No : ………………………………………………..
Fakülte / Yüksekokul : ………………………………………………………………………….
Bölüm / Program : ……………………………………………………………………………….
Sınıf : ………………..
Telefon / E-posta : ……………………………………………………………………………
Açıklamalar:
Üniversitenizin yukarıda belirtilen bölümünde kayıtlı öğrenci olarak öğrenim görmekteyim.
………………………………………………………………………………………………………… konusunda Rektörlüğünüze başvuruda bulunma ihtiyacı doğmuştur.
Başvuruma konu olay / talep ile ilgili açıklamalarım aşağıdaki gibidir:
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Konuyla ilgili daha önce fakülte / bölüm / öğrenci işleri / ilgili idari birime başvuruda bulunduysam, başvuru ve cevap belgelerini dilekçe ekinde sunuyorum.
Başvurumun üniversitenizin ilgili mevzuatı, yönetmelikleri ve idari düzenlemeleri çerçevesinde incelenerek gerekli işlemin yapılmasını talep ediyorum.
Talebim:
( ) Başvurumun incelenerek gerekli işlemin yapılması
( ) İlgili kayıt / bilgi / işlemin düzeltilmesi
( ) Talebim hakkında tarafıma yazılı bilgi verilmesi
( ) Yaşanan sorun / mağduriyetin giderilmesi
( ) Diğer: ………………………………………………………………………………………………….
Sonuç ve Talep:
Yukarıda açıkladığım nedenlerle, başvurumun Rektörlüğünüzün ilgili birimi tarafından incelenmesini, talebim doğrultusunda gerekli işlemlerin yapılmasını ve başvuru sonucu hakkında tarafıma bilgi verilmesini saygılarımla arz ederim.
Gereğini arz ederim.
……………, …. / …. / 20….
Başvuran / Öğrenci
Adı Soyadı : ………………………………………………..
T.C. Kimlik No : …………………………………………….
Öğrenci No : ………………………………………………..
Adres : …………………………………………………………………………………………..
Telefon / E-posta : ……………………………………………………………………………
İmza :
Ekler:
Başvuruya konu işlem / olaya ilişkin belge ve kayıtlar (varsa)
Daha önce yapılan başvurular ve verilen cevaplar (varsa)
Öğrenci belgesi, transkript veya diğer destekleyici belgeler (gerektiğinde)
Konuya ilişkin diğer belgeler (varsa)